一、目的
對不合格品與不合格事項進行嚴格控制和管理,防止不合格品與不合格事項再次出現(xiàn)。
二、職責
(一)質(zhì)檢部負責不合格的管理。
(二)有關責任部門負責不合格的糾正或采取糾正措施,質(zhì)檢部負責跟蹤驗證。
三、不合格范圍
(一)產(chǎn)品不合格:包括原輔材料、食品添加劑、包裝材料、半成品、成品等不合格。
(二)工作不合格:包括管理工作不合格、技術工作不合格、過程不合格、體系不合格等不合格。
(三)本企業(yè)通過檢查、考核、檢驗、驗證、審核、用戶走訪、信息反饋、接受投訴等方式發(fā)現(xiàn)存在的不合格。
四、產(chǎn)品不合格的處理
(一)不合格品由質(zhì)檢部負責鑒別、標識、記錄并通知責任部門和報告企業(yè)領導。
(二)責任部門應將不合格品隔離存放并加以明顯標志。
(三)質(zhì)檢部組織質(zhì)檢、生產(chǎn)、供應等人員對不合格品進行評審,分析原因,明確責任,確定處理措施并報企業(yè)領導批準。
(四)對不合格半成品一般采取以下措施:
1、返工:將產(chǎn)品從正常的生產(chǎn)流程中分離出來,對產(chǎn)品進行進一步加工以滿足產(chǎn)品標準要求,如重新包裝,金屬探測失效等等(不包括生產(chǎn)工藝規(guī)定的回料加工)。
2、報廢:由質(zhì)檢部將報廢產(chǎn)品進行銷毀處理,并做好記錄。
(五)對原輔料、包裝材料不合格一般采取以下措施:
1、退貨;
2、讓步接收;
3、報廢:由質(zhì)檢部將報廢產(chǎn)品進行銷毀處理,并做好記錄。
(六)對不合格成品要進行銷毀處理,并做好記錄。
(七)責任部門針對不合格原因進行糾正或采取糾正措施,質(zhì)檢部進行跟蹤驗證。
五、不合格事項的管理
(一)有關部門在檢查、考核、用戶走訪、信息反饋、接受投訴等方式發(fā)現(xiàn)存在工作不合格時應及時報告質(zhì)檢部,填寫不合格通知單交責任部門。
(二)責任部門調(diào)查分析原因,明確責任,確定處理措施并報企業(yè)領導批準。
(三)責任部門針對不合格原因進行糾正或采取糾正措施,質(zhì)檢部進行跟蹤驗證。
六、廠長酌情對責任人員進行教育和適當處理。