1? 范圍
本標準規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班倉庫管理工作人員。
2? 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本部分,然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
物資管理辦法? 鑫瑪熱電集團
黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準? 管理標準(第一分冊)
3? 術(shù)語和定義
倉庫管理是庫存物資的全面管理,是對物資的驗收、入庫、分類、儲存、保管、保養(yǎng)、定期盤點清查的倉儲業(yè)務。是具體組織物資供應和物資流通的場所,加強倉庫管理。防止物資變質(zhì)、水火災害和盜竊等損失、保持原有使用價值,合理降低庫存、加速流動資金周轉(zhuǎn)等工作。
4? 管理職責
4.1? 班組直接管理倉庫的日常管理工作。包括物資的驗收入庫、保管保養(yǎng)、領退料、賬冊單據(jù)管理、物資盤點和倉庫安全等方面的管理內(nèi)容。
4.2? 電檢班設備的專責人負責設備、材料和備品配件的驗收工作。
4.3? 倉庫負責人負責管理物資的擺放、衛(wèi)生清掃、防火防盜等管理工作。
5? 管理內(nèi)容與方法
5.1? 物資的驗收
5.1.1? 物資入庫后, 當日具備驗收條件的當日內(nèi)完成驗收,兩日內(nèi)完成擺放、登記入帳工作。
5.1.2? 大宗物資兩日內(nèi)完成驗收,三日內(nèi)完成登記入帳和擺放工作。小批量零購物資當時驗收、入庫,并擺放到位、登記入帳。
5.1.3? 入庫的一切物資,保管員必須認真檢查,核實物資的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量質(zhì)量, 如不符合要求,應及時匯報。關(guān)鍵性的物資應會同技術(shù)員、班長共同驗收。
5.1.4? 倉庫保管員根據(jù)領料單進行發(fā)料(設備搶修除外),一律不準用白條發(fā)料或口頭發(fā)料。
5.2? 物資的保管保養(yǎng)
5.2.1? 保管物資時應分類儲存,要做到帳卡物相符,并搞好定置擺放,同一名稱的物資按規(guī)格大小順序排列,實行上蓋下墊,物品擺放成一條線,標志醒目,便于收發(fā)盤點。
5.2.2? 庫房存放物資按不同的性質(zhì),確定保管保養(yǎng)方法,并根據(jù)需要按期進行通風、防腐、防銹,使倉庫物資不潮、不銹、不腐、不爆、不壞。有技術(shù)要求和特殊規(guī)定的要在料卡上注明并按要求存放和保養(yǎng)。
5.2.3? 存放的物資要達到五無,即無丟失、無銹蝕、無腐爛變質(zhì)、無損壞事故、無帳外物資。
5.2.4? 物資明細帳應按物資類別和料號分別裝訂成冊,便于檢查和登記保管。
5.2.5? 物資收發(fā)料單應按月裝訂成冊,妥善保管。
5.2.6? 易燃、易爆、有毒及放射性物資必須有專庫存放、專人保管、定期檢查。
5.2.7? 各種油類應根據(jù)不同類別在容器上涂以色別,以免混用,造成事故。
5.2.8? 倉庫貨架應結(jié)實、牢固,物資的擺放要根據(jù)其特點分區(qū)、分類合理放置。
5.2.9? 保持庫內(nèi)整潔,對所轄庫房勤打掃,勤檢查、勤擦拭,做到貨架無灰塵、窗戶明亮。墻面、棚頂無灰網(wǎng),地面清潔。室外庫房四周無雜草雜物。
5.3? 物資的盤點和盈虧處理
5.3.1? 堅持永續(xù)盤點和定期盤點相結(jié)合的制度,保證帳、卡、物、資金相符率達98%以上。
5.3.2? 盤點物資時,不但要盤點數(shù)量,同時應確定品名、型號、規(guī)格等有無差錯,質(zhì)量有無變化。
5.4? 倉庫安全管理
5.4.1? 倉庫門窗要牢固,窗口應加鐵欄桿,要隨手關(guān)門、關(guān)窗、鎖箱,養(yǎng)成良好的習慣。
5.4.2? 領料人員不得進入庫房,必須進庫房時,需經(jīng)保管員同意。
5.4.3? 進入庫房的人員必須遵守倉庫的有關(guān)制度,倉庫內(nèi)不準存放私人物資。
5.4.4? 倉庫鑰匙必須妥善保管,不得隨意交與他人,丟失時應立即報告班長更換新鎖,保管員只能一把鑰匙,其余交班組統(tǒng)一保管。
5.4.5? 倉庫保管員下班前,應到所管庫房地段巡查一遍,將照明關(guān)閉,切斷電源,確認庫門鎖好后方可下班。
5.4.6? 倉庫內(nèi)的消防設施、消防工具應保持完好和齊備,做到定期檢查,保證隨時好用。倉庫管理人員應學習消防知識,會使用各種消防設備,掌握滅火方法。
5.4.7? 倉庫應建立防火制度,并認真執(zhí)行,在公司安全監(jiān)督部門的指導下,班組成立消防組織。
6? 檢查與考核
本標準的執(zhí)行情況由經(jīng)營計劃部負責檢查與考核。
依據(jù)本標準和績效考核管理標準進行考核。