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機(jī)電設(shè)備資料、檔案管理規(guī)定

  
評(píng)論: 更新日期:2018年03月06日

1.目的

  確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的完整,為設(shè)備維護(hù)維修提供支持。

  2.適用范圍

  適用于XX花園機(jī)電設(shè)備資料、檔案的管理。

  3.內(nèi)容

  3.1機(jī)電設(shè)備資料的管理

  3.1.1機(jī)電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標(biāo)識(shí)清楚。

  3.1.2常用的機(jī)電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機(jī)電值班室按班移交。

  3.1.3機(jī)電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機(jī)電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱,并及時(shí)返還。

  3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁(yè)現(xiàn)象由管理處兼職資料員報(bào)管理處主任嚴(yán)肅處理。

  3.2機(jī)電設(shè)備檔案的管理

  3.2.1機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案由機(jī)電主管統(tǒng)一集中保管。

  3.2.2機(jī)電設(shè)備大中修檔案長(zhǎng)期保管直到設(shè)備報(bào)廢一年后銷毀。

  3.2.3機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時(shí)歸還。

  3.3機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。

  3.4機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  4.記錄

  無(wú)。

  5.附件

  無(wú)。

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