一、物資的驗(yàn)收入庫
1．物資從公司大庫到車間二級庫后，庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量和辦事員進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫。
2．對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單。
3．庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕入庫或出庫。
a） 未經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的。
b） 沒有寫清材料使用原因的。
c） 沒有寫清使用方位的。 
二、物資保管
1．物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二 齊、三清、四號定位"。
a） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b） 三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
c） 四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2．庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
3．庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1．庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2．庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3．領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求報(bào)到車間，并經(jīng)車間批準(zhǔn)后報(bào)備件計(jì)劃，交公司及時(shí)采購。
4．任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5．以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具帳，并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫
1．由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。
2．廢品物資退庫，庫管員進(jìn)行查驗(yàn)后，方可入庫并做好記錄和標(biāo)識。