為規(guī)范車(chē)間物資管理。明確職責(zé),減少錯(cuò)漏,避免物資浪費(fèi),對(duì)車(chē)間物資的領(lǐng)用特制定本規(guī)定。
一、公司倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用規(guī)定
1.電氣物資在領(lǐng)用前必須經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格并辦理入庫(kù)手續(xù)。
2.公司倉(cāng)庫(kù)電氣物資出庫(kù)及領(lǐng)用審批權(quán)僅限于車(chē)間副主任和車(chē)間主任,物資出庫(kù)及領(lǐng)用必須經(jīng)車(chē)間副主任或車(chē)間主任簽字批準(zhǔn),未經(jīng)車(chē)間副主任或車(chē)間主任簽字,嚴(yán)禁私自領(lǐng)用。特殊、緊急情況下必須經(jīng)車(chē)間副主任或車(chē)間主任電話同意、確認(rèn)。
3.公司倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)手續(xù)的辦理僅限于車(chē)間綜合管理員負(fù)責(zé)。綜合管理員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)車(chē)間計(jì)劃情況領(lǐng)用物資,超計(jì)劃物資領(lǐng)用要嚴(yán)格審查。
4.車(chē)間綜合管理員要定期檢查車(chē)間已出庫(kù)物資領(lǐng)用情況,庫(kù)存物資種類(lèi)、數(shù)量、消耗及存放地點(diǎn),并于每月25日書(shū)面向車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。
二、車(chē)間庫(kù)存物資領(lǐng)用規(guī)定
1.車(chē)間庫(kù)存物資領(lǐng)用必須由班長(zhǎng)簽字,詳細(xì)注明用途、數(shù)量,報(bào)分管主任批準(zhǔn),方可領(lǐng)用。2000元以上物資領(lǐng)用由車(chē)間主任批準(zhǔn)。
2.車(chē)間工器具、備件、設(shè)備等的借用期限為一周。借用期滿后應(yīng)辦理相應(yīng)領(lǐng)用、續(xù)用、歸還手續(xù)。
3.車(chē)間備件庫(kù)鑰匙共2把,分別由車(chē)間綜合管理員、車(chē)間值班人員保管。正常上班期間未經(jīng)綜合管理員同意,任何人不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。夜間或綜合管理員不在公司的情況下確需領(lǐng)用臨時(shí)物資,領(lǐng)用人應(yīng)通知車(chē)間值班人員,由車(chē)間值班人員與綜合管理員聯(lián)系,綜合管理員如有實(shí)際情況不能到達(dá)公司時(shí),綜合管理員可授權(quán)車(chē)間值班人員代為出庫(kù),領(lǐng)用情況必須在臨時(shí)領(lǐng)用記錄本上簽字,次日再辦理正式出庫(kù)手續(xù)。
4.綜合管理員應(yīng)定期(每月末)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳、卡、物三相符。