為規(guī)范印鑒管理，防范經(jīng)營、管理風(fēng)險。由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)印鑒的保管與管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鑒由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管，實行用章登記制度。印鑒管理人要妥善保管，對規(guī)范合理合法用章盡到監(jiān)督防范的責(zé)任。如工作以外公司需用章，保管人要積極配合不得耽誤。

二、財務(wù)部每月須將本月份的《公章使用登記表》匯總成冊，做好每次公章使用情況的登記。

三、公司外派機(jī)構(gòu)用章與確須把印鑒帶出公司使用的，必須由使用負(fù)責(zé)人簽定《公章外出使用責(zé)任書》，責(zé)任人要嚴(yán)格管理公章的使用，在使用期間因責(zé)任人工作紕漏造成與用途內(nèi)容不符的、對外活動中和簽定合同中損害公司利益或聲譽(yù)的由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，任務(wù)完成后需及時將印鑒交回。

四、以公司名義簽定、簽署的各類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、訴訟書、有關(guān)復(fù)函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)或知會業(yè)務(wù)關(guān)系單位的正式、非正式文件、函件（包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等），需由總經(jīng)理批準(zhǔn)用印。

五、所有需要加蓋公司公章的文件均需報部門負(fù)責(zé)人處再到財務(wù)部用章。如遇緊急情況而領(lǐng)導(dǎo)外出時，應(yīng)先電話聯(lián)系征得同意后，由公司其他領(lǐng)導(dǎo)代理簽字批準(zhǔn)后才可蓋章。