一、 照交通管理站要求填寫好1、2、3、4、5號(hào)記錄本交通安全的各項(xiàng)記錄。各種記錄是日常交通安全工作積累，可以總結(jié)分析出交通安全工作的利弊關(guān)系，從中確定正確的切實(shí)可行的方案，來指導(dǎo)我們的交通安全管理工作。
二、 會(huì)議記錄要填寫清楚，會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、記錄人、參加人員、列席人員、缺席人員。
三、 會(huì)議內(nèi)容要真實(shí)準(zhǔn)確無誤，記錄與會(huì)者發(fā)言的真實(shí)原意，決不能憑記錄者主觀愿望隨意改變，會(huì)議制定的方案措施和決定，是原始記錄，是開展工作存查的依據(jù)。
四、 傳達(dá)文件要寫明傳達(dá)時(shí)間、傳達(dá)室人，文件標(biāo)題和文件號(hào)，文件的具體要求，結(jié)合單位實(shí)際情況，如何落實(shí)文件精神，制定什么樣措施。
五、 對(duì)重大事件的主要人員的重要發(fā)言，原則上要記錄原話、語氣、表情和手勢，能夠準(zhǔn)確的反映會(huì)議的氣氛和全貌。
六、 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議要求達(dá)到的目的，邊分析邊記錄，采取簡要和詳細(xì)記錄辦法。
七、 記錄的結(jié)尾是會(huì)議的結(jié)論性總結(jié)，要全面、準(zhǔn)確、客觀、詳實(shí)。
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