1.總則
(1)為加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督,提高會計(jì)核算管理水平,維護(hù)公司資金財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
(2)財(cái)務(wù)部門必須設(shè)置會計(jì)稽核崗位,并配備專職或兼職會計(jì)稽核人員,出納人員不得兼管此項(xiàng)工作。
(3)稽核人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《會計(jì)法》,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行稽核;稽核人員的業(yè)務(wù)水平必須符合會計(jì)工作的要求,熟練掌握國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、制度,同時(shí)要求遵紀(jì)守法,廉潔奉公,實(shí)事求是,終于職守。
2.稽核人員的職責(zé)
(1)依據(jù)國家各項(xiàng)方針政策、有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和財(cái)務(wù)會計(jì)制度、會計(jì)核算基本規(guī)則,以及崗位責(zé)任制對財(cái)務(wù)部門的會計(jì)核算等業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部事后稽核監(jiān)督檢查。
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督會計(jì)人員對有關(guān)規(guī)章制度、法規(guī)和崗位責(zé)任制及各項(xiàng)操作規(guī)程和執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映,督促嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
(3)負(fù)責(zé)對前一天所發(fā)生的各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、有效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行全面稽核督察。
(4)負(fù)責(zé)對會計(jì)賬簿、報(bào)表以及計(jì)算機(jī)中儲備的各種會計(jì)資料和數(shù)據(jù)及文件的專項(xiàng)稽核工作。
(5)核查各種重要印鑒、印章的保管和使用情況。
(6)根據(jù)稽核工作中掌握的情況,結(jié)合有關(guān)規(guī)章制度,對會計(jì)核算中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析研究,提出合理化建議和書面報(bào)告,促進(jìn)會計(jì)核算水平的提高和制度的健全。
(7)對稽核中發(fā)現(xiàn)的重大問題或疑問,要及時(shí)查明原因并向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)任呢匯報(bào);如遇有重大違規(guī)違紀(jì)和違法犯罪行為,應(yīng)立即向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(8)對稽核人員應(yīng)按日填寫“事后稽核工作日記”,對稽核工作中提出的建議及處理結(jié)果作詳細(xì)記錄
3.稽核工作重點(diǎn)
(1)會計(jì)憑證稽核重點(diǎn):各類憑證其經(jīng)濟(jì)內(nèi)部是否符合國家政策或公司有關(guān)規(guī)定,是否真實(shí)合法,憑證內(nèi)容各項(xiàng)要素是否完整,印鑒及有關(guān)簽章是否齊全,數(shù)字(包括大小寫、金額、日期)是否準(zhǔn)確有效,編制的會計(jì)憑證是否有合法的原始憑證作附件或有填制依據(jù),更正已登記入賬的記賬憑證是否符合規(guī)定,記賬憑證是否按規(guī)定裝訂成冊,封面內(nèi)容填寫及有關(guān)人員簽章是否齊全。
(2)匯款憑證填制稽核重點(diǎn):檢查匯款憑證填制和供貨方合同是否金額相符,是否有財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的簽章。
(3)科目日結(jié)單和科目余額表稽核重點(diǎn):科目日結(jié)單中科目與憑證數(shù)是否相符,科目余額中借貸方發(fā)生額、科目余額是否準(zhǔn)確。
(4)記賬憑證稽核重點(diǎn):記賬憑證使用是否正確,會計(jì)科目分錄是否正確;檢查是否有漏記積壓回單。
(5)各類賬簿的記載是否符合記賬規(guī)則的要求;有關(guān)賬簿和會計(jì)報(bào)表的數(shù)字與內(nèi)容是否與賬簿一致;會計(jì)報(bào)表之間有關(guān)數(shù)據(jù)及內(nèi)容構(gòu)稽關(guān)系是否一致,上下期報(bào)表是否銜接,數(shù)字是否真實(shí)準(zhǔn)確。
4.基本方式
庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券,采用抽查和不定期檢查的方法;對原始憑證在受理時(shí)應(yīng)及時(shí)檢查;對記賬憑證采用經(jīng)常性檢查;對會計(jì)賬簿和報(bào)表采用定期檢查;對銀行對賬單和銀行賬進(jìn)行定期檢查;對材料物資的稽核采用抽查、實(shí)地盤點(diǎn)的方法。
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