第一部分 總 則
第一條 為了規(guī)范公司的員工培訓(xùn)工作,促進(jìn)員工培訓(xùn)工作的日?;⑷珕T化、制度化,增強(qiáng)員工培訓(xùn)工作的效果,使員工培訓(xùn)工作發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。
第二條 本制度適用于四川徽記食品產(chǎn)業(yè)有限公司行管體系和銷售體系員工。
第三條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)日常執(zhí)行與修訂。
第二部分 培訓(xùn)目的
第四條 激發(fā)員工的求知欲望和創(chuàng)新精神,培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,使員工成為復(fù)合型人才。
第五條 幫助員工獲得勝任本職工作的必要知識(shí)與技能,滿足職位現(xiàn)實(shí)和發(fā)展的要求,適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需求。
第六條 對(duì)員工進(jìn)行正確引導(dǎo),協(xié)調(diào)員工個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo),建立共同的價(jià)值觀,增強(qiáng)公司的凝聚力。第七條 造就一支素質(zhì)優(yōu)良、穩(wěn)定精干的員工隊(duì)伍,以促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高,增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。
第三部分 培訓(xùn)分類
第八條 結(jié)合公司目前的實(shí)際情況,公司的培訓(xùn)分為新員工入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)三大類。
第九條 新員工培訓(xùn)是專門包括入職培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)。(由各新進(jìn)員工所在的部門階段)。入職培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施,培訓(xùn)的內(nèi)容主要有公司歷史概況、公司的企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、管理制度和員工福利等。上崗培訓(xùn)由各新進(jìn)員工所在的部門負(fù)責(zé),培訓(xùn)內(nèi)容為特定崗位的具體工作技能與要求、工作流程等,人力資源部協(xié)作各部門作好新員工上崗培訓(xùn)。
第十條 新員工培訓(xùn)是專門針對(duì)公司新入職員工舉辦的,主要是在幫助新進(jìn)員工了解公司工作情況、盡快適應(yīng)工作的培訓(xùn)。
第十一條 在職培訓(xùn)指不脫離工作崗位,在工作中接受的培訓(xùn)。主要是在提高員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿足公司不斷發(fā)展的需求。
第十二條 在職培訓(xùn)中,屬于各部門內(nèi)部特定的具體工作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)形式、如講座、討論會(huì)等形式,由人力資源部協(xié)助實(shí)施;對(duì)公司各部門共同的培訓(xùn),由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十三條 脫產(chǎn)培訓(xùn)指員工脫離工作崗位專門接受培訓(xùn),由各部門根據(jù)實(shí)際需要,向人力資源部提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源部討論研究后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示,并簽定相關(guān)《培訓(xùn)協(xié)議》。
第四部分 培訓(xùn)計(jì)劃的制定
第十四條 各部門于每年12 月31 日前,向人力資源部提交次年的部門內(nèi)部培訓(xùn)工作需求,以及對(duì)公司總體層次培訓(xùn)的建議與要求。
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第十五條 人力資源部根據(jù)各部門及公司特定時(shí)期的具體情況匯總、平衡、協(xié)調(diào)各部門的需求,制訂公司及各部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃及各階段的具體實(shí)施方案。
第十六條 公司培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在公司OA 及發(fā)文予以公布。
第十七條 培訓(xùn)計(jì)劃可以根據(jù)實(shí)際情況的變化而加以適當(dāng)?shù)男拚c調(diào)整,培訓(xùn)計(jì)劃的修正與調(diào)整須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部執(zhí)行。
第五部分 培訓(xùn)實(shí)施
第十八條 各部門負(fù)責(zé)人每季度至少參加一次管理培訓(xùn)。
第十九條 各部門負(fù)責(zé)人對(duì)下屬的培訓(xùn)負(fù)有責(zé)任并保證其下屬每季度至少能參加一次專業(yè)培訓(xùn)。
第二十條 人力資源部根據(jù)實(shí)際情況可自行組織實(shí)施培訓(xùn),也可指定某部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,涉及部門必須予以配合并執(zhí)行。
第二十一條 人力資源部負(fù)責(zé)各部門員工的上崗和轉(zhuǎn)崗,特殊情況下,部門無法自行落實(shí)的,由人力資源部協(xié)助安排。
第二十二條 各部門設(shè)一名培訓(xùn)協(xié)調(diào)員(兼職),負(fù)責(zé)本部門與人力資源部間的培訓(xùn)協(xié)調(diào)工作及部門內(nèi)有關(guān)培訓(xùn)的其他工作。
第二十三條 人力資源部提前一個(gè)星期公布培訓(xùn)課程,培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師及參訓(xùn)人員。
有關(guān)參訓(xùn)人員必須及時(shí)性到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)參加培訓(xùn)。應(yīng)參加但有事不能參加培訓(xùn)的,須向人力資源部提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方能請(qǐng)假。
第二十四條 對(duì)于公司組織的內(nèi)、外訓(xùn)考核成績(jī)優(yōu)異并獲得特別獎(jiǎng)勵(lì)的,在全年的培訓(xùn)結(jié)束后,由人力資源部提供建議公司會(huì)根據(jù)培訓(xùn)效果給予一定獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)的方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
第六部分 培訓(xùn)評(píng)估
第二十五條 培訓(xùn)評(píng)估對(duì)培訓(xùn)實(shí)施成效進(jìn)行的評(píng)估,是了解培訓(xùn)的成果、目標(biāo)是否達(dá)成的主要途徑。
第二十六條 評(píng)估對(duì)象包括員工培訓(xùn)效果、培訓(xùn)組織工作、培訓(xùn)成果利用。
第二十七條 對(duì)新員工培訓(xùn)的評(píng)估,由其所在部門負(fù)責(zé)實(shí)施,填寫培訓(xùn)反饋表再由其人力資源部進(jìn)行跟蹤備案。
第二十八條 對(duì)脫產(chǎn)培訓(xùn)(外訓(xùn))的評(píng)估,由員工填寫受訓(xùn)匯報(bào),交部門負(fù)責(zé)人審閱并轉(zhuǎn)人力資源部備案,人力資源部根據(jù)受訓(xùn)人的報(bào)告追蹤培訓(xùn)效果。
第七部分 培訓(xùn)記錄的保存
第二十九條 員工的受訓(xùn)情況,須記錄于《員工培訓(xùn)檔案》內(nèi),作為今后績(jī)效考核、人事調(diào)動(dòng)、晉升參考。
第三十條 每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)班組織者應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄表》,內(nèi)容包括培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)效果等。
第八部分 培訓(xùn)預(yù)算
第三十一條 每一年年底12 月份根據(jù)公司實(shí)際情況,以該年度發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用為依,兩者結(jié)合作出下年度的培訓(xùn)預(yù)算
第三十二條 培訓(xùn)預(yù)算具體包括公司員工公共課程費(fèi)用、管理層培訓(xùn)費(fèi)用、教材費(fèi)、資料費(fèi)、公司內(nèi)部講師獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。
第九部分 權(quán)責(zé)劃分
第三十三條 人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施和控制,包括培訓(xùn)要求分析,設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)實(shí)施和評(píng)價(jià),建立培訓(xùn)檔案等,具體職責(zé)如下:
(一)培訓(xùn)制度的制定及修改;
(二)培訓(xùn)計(jì)劃的編制和審議;
(三)各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的擬定;
(四)公司年(/季/月)度培訓(xùn)課程的擬定、呈報(bào);
(五)聘請(qǐng)培訓(xùn)師;
(六)全公司通用性培訓(xùn)教材的編寫;
(七)培訓(xùn)事務(wù)性工作(包括場(chǎng)地安排、交通、后勤等)的組織和開展;
(八)培訓(xùn)情況的督導(dǎo)、跟蹤及考核;
(九)員工外派受訓(xùn)申請(qǐng)的受理、呈報(bào)和辦理;
(十)建立公司培訓(xùn)工作檔案,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)習(xí)情況記錄、培訓(xùn)師檔案、培訓(xùn)課件備份等內(nèi)容;
(十一)建立員工培訓(xùn)檔案,將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果記錄在案?jìng)洳?,包括受?xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、學(xué)習(xí)情況、考試成績(jī)、自我評(píng)價(jià),培訓(xùn)者對(duì)受訓(xùn)者的評(píng)語等。
第三十四條 公司職能部門和業(yè)務(wù)部門的責(zé)任:
(一)培訓(xùn)需求的呈報(bào);
(二)專業(yè)培訓(xùn)方案的編制、修改、呈報(bào),培訓(xùn)師人選的推薦;
(三)內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程的舉辦及成果匯報(bào);
(四)專業(yè)培訓(xùn)教材的編撰及修改;
(五)受訓(xùn)員工完訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤,評(píng)價(jià)反饋,以確保培訓(xùn)效果。
第三十五條 受訓(xùn)員工的權(quán)利義務(wù)
(一)在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)要求參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn);
(二)公司規(guī)定或決定員工必須參加的培訓(xùn),員工不得拒絕受訓(xùn),或故意回避、不到;
(三)受訓(xùn)員工應(yīng)當(dāng)遵守公司的各項(xiàng)培訓(xùn)紀(jì)錄;
(四)員工接受公司出資進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)(包括公司承擔(dān)學(xué)費(fèi)的外派受訓(xùn)、或公司出資外聘專業(yè)技術(shù)人員對(duì)部分員工提供的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn))的,須與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,并遵守協(xié)議中有關(guān)為公司服務(wù)期限的約定,參加多次專業(yè)培訓(xùn)的,服務(wù)年限累計(jì)計(jì)算;
(五)員工接受公司出資進(jìn)行的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,有以下情況之一,應(yīng)向公司支付違約金:
(1)員工在約定服務(wù)期限內(nèi),單方提出解除勞動(dòng)合同;(2)公司依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條或第四十條第(二)項(xiàng)原因,與員工解除勞
動(dòng)合同的。
第十部分 培訓(xùn)紀(jì)律
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第三十六條 內(nèi)部培訓(xùn)紀(jì)律(一)受訓(xùn)員工應(yīng)遵守培訓(xùn)考勤制度,不得遲到、早退。以培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)結(jié)束時(shí)的人員統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn),未簽到或培訓(xùn)結(jié)束時(shí)不在培訓(xùn)場(chǎng)所者,按公司考勤制度記為遲到或早退。
(二)培訓(xùn)期間,遵守課堂記錄,維持教學(xué)環(huán)境的安靜。
(三)按規(guī)定受訓(xùn)的員工有事不能參加培訓(xùn)的,應(yīng)事前請(qǐng)假,因工作原因不能受訓(xùn)的,
需要部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)人力資源部備案;非因工作原因請(qǐng)假的,以事假記錄考勤。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn),無故缺席培訓(xùn)的受訓(xùn)員工,以曠工論處。
(四)培訓(xùn)考試(若有)不合格,或拒絕參加培訓(xùn)考試的員工,其培訓(xùn)結(jié)果一律計(jì)入該員工培訓(xùn)檔案,作為員工內(nèi)部考核、評(píng)級(jí)、調(diào)職、轉(zhuǎn)崗、降職的依據(jù)。
第三十七條 員工外派受培的紀(jì)律及要求:
(一)參訓(xùn)人員必須遵循培訓(xùn)方案,妥當(dāng)安排工作;培訓(xùn)期間,并在不影響培訓(xùn)課程的基礎(chǔ)上,保持與公司的通訊暢通。
(二)培訓(xùn)期間,遵守培訓(xùn)紀(jì)錄,不遲到、早退,或無故缺席,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有前述情況者,按照第三十六條內(nèi)部培訓(xùn)紀(jì)律的相關(guān)規(guī)定處理。
(三)培訓(xùn)考試或考核不合格的,培訓(xùn)費(fèi)用由受訓(xùn)員工全部自行承擔(dān)。
(四)培訓(xùn)完成后,參訓(xùn)人員應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)培訓(xùn)情況,并向公司出示參訓(xùn)獲得的相關(guān)資格證書或證明文件。
(五)外訓(xùn)獲得的所有資料(包括課件、教程及參考資料),除個(gè)人出資購(gòu)買的外,應(yīng)報(bào)公司人力資源部備份或登記備案。公司同意由個(gè)人保存的資料,員工應(yīng)妥善保管,不得損毀或遺失的,否則,按照損壞或遺失公司財(cái)物論處。
第十一部分 附則
第三十八條
(一)本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂,經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過,自2010 年 1 月 1 日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
(二)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸屬人力資源部。