1.目的
為獲取、識別、更新適用于公司的安全法律、法規(guī)及其它要求,為體系的運行提供依據(jù),特制定本制度。
2.適用范圍
適用于本公司獲取、識別、更新法律、法規(guī)及其他要求并建立臺帳。
3.職責(zé)
3.1各部門獲取的法律、法規(guī)及其它要求,應(yīng)及時傳遞到生產(chǎn)技術(shù)處
3.2生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)安全法律、法規(guī)與其它要求的收集、識別及更新并建立臺帳。
3.3生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)向各部門單位宣傳適用的法律、法規(guī)及其它要求。
3.4各部門負(fù)責(zé)將相關(guān)的法律、法規(guī)及其它要求傳達給員工,并遵照執(zhí)行。
3.5安委會負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門單位對識別的法律、法規(guī)及其它要求進行符合性評價。
4.程序
4.1獲取途徑
4.1.1由生產(chǎn)技術(shù)處通過標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會、政府主管部門及其他方式查詢獲取國家的安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。
4.1.2上級部門的通知、公報等由生產(chǎn)技術(shù)處收集整理。
4.1.3各部門從專業(yè)或地方報刊、雜志等索取的法律、法規(guī)及其它要求,應(yīng)及時報送生產(chǎn)技術(shù)處進行識別和確認(rèn)并備案。
4.2登記與識別
4.2.1根據(jù)公司生產(chǎn)、活動和服務(wù)過程中所有的危險、有害因素,結(jié)合法律法規(guī)的最新內(nèi)容及版本,識別適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求。
4.2.2根據(jù)本行業(yè)特點,識別適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求。
4.2.3生產(chǎn)技術(shù)處組織相關(guān)部門對獲取和識別的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求組織評審確認(rèn),報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并編制《適用的法律、法規(guī)清單》。
4.3更新
4.3.1當(dāng)現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其它要求更新時,應(yīng)重新及時識別。
4.3.2生產(chǎn)技術(shù)處每年定期組織進行一次法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求的獲取、識別、更新工作。
4.3.3當(dāng)生產(chǎn)過程中的危險、有害因素發(fā)生變更時,應(yīng)及時進行法律、法規(guī)和其它要求的重新識別。
4.4法律、法規(guī)及其它要求的發(fā)放、實施、檢查與符合性評價。
4.4.1生產(chǎn)技術(shù)處及時將適用的法律、法規(guī)和其他要求中的重要內(nèi)容進行摘編,并下發(fā)到相關(guān)部門單位。
4.4.2各部門要組織學(xué)習(xí)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求并在安全標(biāo)準(zhǔn)化運行中嚴(yán)格遵守,各部門單位培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況記錄于安全例會臺帳,班組學(xué)習(xí)情況記錄于班組活動記錄中。
4.4.3生產(chǎn)技術(shù)處每年一次對貫徹安全法律、法規(guī)情況進行監(jiān)督檢查,對不符合法律、法規(guī)和其他要求的現(xiàn)象要組織相關(guān)部門分析原因,進行整改。生產(chǎn)技術(shù)處建立法律、法規(guī)及其他要求符合性評價記錄。
4.6評審和修訂
4.6.1生產(chǎn)技術(shù)處每年定期組織有關(guān)部門單位對頒發(fā)的制度文件進行評審,對不適宜性文件及時進行修訂。
4.6.2當(dāng)發(fā)生事故時,工藝、技術(shù)、材料等發(fā)生變更時,各部門、單位應(yīng)及時對各種規(guī)章制度和安全操作規(guī)程進行修訂,確保適用性和有效性。
4.6.3修訂時應(yīng)填寫《文件更改審批表》,注明原因及更改內(nèi)容,經(jīng)分管安全領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行修訂。
4.6.4新修訂的規(guī)章制度及安全操作規(guī)程應(yīng)及時發(fā)放到崗位,保證各崗位的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程是最新有效文件,原文件收回統(tǒng)一作廢。
4.6.5本制度傳達至全體員工,生產(chǎn)技術(shù)處執(zhí)行。
5.相關(guān)記錄
5.1適用的法律法規(guī)和其他要求清單匯總表
5.2各部門適用的法律法規(guī)和其他要求清單匯總表
5.3各項法律法規(guī)和其他要求的文本或電子文檔
5.4法律法規(guī)的培訓(xùn)、考核記錄