目的：保證辦公室安全及辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，營造良好的辦公環(huán)境和氛圍。適用范圍：全公司內(nèi)容：

    1、辦公室安全管理

    1.1、總經(jīng)辦負責辦公室安全管理制度的建立、健全工作，由總經(jīng)辦主任負責日常安全檢查工作，各部門要落實專人負責安全保衛(wèi)工作。

    1.2、防盜注意事項：

    1.2.1、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及安防設施。

    1.2.2、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗，下班時，經(jīng)檢查完畢后方可離去。

    1.2.3、個人現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜內(nèi)。

    1.2.4、嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。

    1.3防火注意事項：

    1.3.1、不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關物品進入工作場所。

    1.3.2、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源。

    1.3.3、總經(jīng)辦主任應不定期檢查所有消防設備設施保證完好有效，有破損或故障要通知有關部門及時更換修理。

    1.3.4、如發(fā)生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。

    2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理

    2.1、總經(jīng)辦負責辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生日常監(jiān)管和定期組織打掃工作，日常的衛(wèi)生保持，各部門要有相應的環(huán)境衛(wèi)生管理方式（如專人負責、輪流值日等）；每周五下班前1小時由總經(jīng)辦組織一次衛(wèi)生大掃除。

    2.2、所有員工有責任和義務維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，并有權(quán)指責批評任何違反公德的行為。

    2.3、各部門要保持辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔，做到“四無”（四無：設備、工具、門窗無塵垢；柜頂、桌面物品無亂堆亂放；地面屋角無雜物；棚頂、墻壁無蜘蛛網(wǎng)）。

    2.4、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀，不得擺放與工作無關的物品，做到“三整潔”（三整潔：辦公現(xiàn)場整潔；辦公用品、電腦、文件資料、桌面整潔；原始記錄整潔）。

    2.4.1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。

    2.4.2、辦公用品：常用的辦公用品（如筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器等），可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)；不常用的辦公用品可放入抽屜內(nèi)；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

    2.4.3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內(nèi)。

    2.4.4、電腦：電腦置辦公桌左前角或右前角，豎式主機置桌面下。

    2.4.5、垃圾簍：罩塑料袋，置辦公桌下右前角。

    2.4.6、桌洞下不得堆積雜物。

    2.4.7、外衣、手袋：請置掛于衣帽架或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。

    2.4.8、辦公室墻面及辦公設施：不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘?shù)?，不得破壞墻面美觀。

    2.5、公司員工不得在辦公室內(nèi)吸煙，吸煙可到指定的位置（如走廊、衛(wèi)生間）。