為加強(qiáng)公司內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的管理,進(jìn)一步規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作,特制訂本制度:
一、各生產(chǎn)車(chē)間、各班組必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)做好生產(chǎn)原始記錄,各車(chē)間每日將生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)匯總、填報(bào)《報(bào)表》并上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部。
二、各車(chē)間對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的產(chǎn)量、品種認(rèn)真核實(shí),并按有關(guān)交、接管理規(guī)定與成品庫(kù)辦理交接手續(xù),雙方按實(shí)際數(shù)量填制《交接單》,成品庫(kù)須每日做《收發(fā)存日?qǐng)?bào)表》并及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)技術(shù)部和財(cái)務(wù)部。
三、保管員對(duì)所管理的各種物料建立《保管帳》。以微機(jī)建帳的必須準(zhǔn)確、及時(shí)輸入入庫(kù)和出庫(kù)數(shù)據(jù)資料,保證:帳實(shí)相符。
四、筒庫(kù)保管員和成品保管員每旬將入庫(kù)和出庫(kù)《原始憑證》匯總、編制《報(bào)表》后報(bào)財(cái)務(wù)部,其他保管員于月末將入庫(kù)和出庫(kù)原始《憑證》匯總、編制《報(bào)表》后上報(bào)財(cái)務(wù)部。
五、每月月末倉(cāng)庫(kù)保管員和生產(chǎn)部門(mén)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人會(huì)同財(cái)務(wù)部要對(duì)車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并由責(zé)任人作出《盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。對(duì)帳實(shí)不符的應(yīng)查明原因,并在《盤(pán)點(diǎn)表》上如實(shí)反映。生產(chǎn)部門(mén)接到報(bào)送的《盤(pán)點(diǎn)報(bào)表》后,有關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真審查;是否有遺漏,部門(mén)負(fù)責(zé)人視情況作出處理決定后簽字并報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。
六、財(cái)務(wù)部每月對(duì)各種物料統(tǒng)計(jì)帳存和會(huì)計(jì)帳存進(jìn)行核對(duì)并找出未達(dá)帳,做《未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表》。
七、各業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)分別負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)《原始記錄》的核實(shí)、匯總、裝訂成冊(cè)及保管工作,并根據(jù)需要建立《統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳》,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并及時(shí)將有關(guān)信息反饋。財(cái)務(wù)部是公司統(tǒng)計(jì)工作的主管部門(mén),負(fù)責(zé)公司的統(tǒng)計(jì)工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)。公司對(duì)外報(bào)送的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原則上由財(cái)務(wù)部報(bào)送,其他部門(mén)需單獨(dú)對(duì)外報(bào)送的應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)審核后上報(bào)。
八、財(cái)務(wù)部對(duì)外報(bào)送《報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料》應(yīng)嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)法規(guī)的要求報(bào)送,在未經(jīng)得公司領(lǐng)導(dǎo)同意前不得報(bào)出。