1 目的
為了規(guī)范公司的工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理,遵守國家級(jí)行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)要求,特別指定本制度。
2????????? 適用范圍
該制度適用于公司的 市政公用工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程承包合同管理。
3????????? 職責(zé)
3.1公司辦的經(jīng)營管理人員負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的組織及中標(biāo)、議標(biāo)工程合同的簽約。
3.2工程管理部負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)書的編制工作。
3.3公司辦負(fù)責(zé)施工合同履行情況的監(jiān)督、檢查、分析及改進(jìn)工作。
4????????? 控制要求
4.1公司應(yīng)依法參與工程施工投標(biāo)活動(dòng),對(duì)需要分包的工程應(yīng)依法分包,合同的簽約應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。
4.2 由公司辦負(fù)責(zé)組織對(duì)招標(biāo)信息、投標(biāo)信息、合同條款進(jìn)行評(píng)審,在確保公司有能力滿足顧客要求的情況下,與其簽署施工合同,在合同履行過程中,進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。
4.3與施工項(xiàng)目有關(guān)的要求的評(píng)審,包括招標(biāo)信息、投標(biāo)信息、合同條款評(píng)審,主要是合同評(píng)審。4.3.1招標(biāo)文件、投標(biāo)文件評(píng)審內(nèi)容
1)??? 投標(biāo)工程基本情況是否清楚;
2)??? 招標(biāo)文件要求是否明確;
3)??? 工程造價(jià)確定方式及結(jié)算方式是否合理;
4)??? 能否按招標(biāo)文件確定的工期按時(shí)完成;
5)??? 招標(biāo)文件要求的質(zhì)量等級(jí)是否達(dá)到;
6)??? 達(dá)到相應(yīng)質(zhì)量等級(jí)所要求的經(jīng)濟(jì)支出能否接受;
7)??? 未明確要求但必須滿足的使用要求及本公司承諾;
8)??? 其它特殊要求。
4.3.2工程施工合同評(píng)審
1)??? 合同是否符合國家的有關(guān)法律、法規(guī)、條例和政策:
2)??? 工程執(zhí)行的規(guī)范、規(guī)程是否明確;
3)??? 工程合同規(guī)定的甲、乙雙方責(zé)任是否明確;
4)??? 質(zhì)量等級(jí)和質(zhì)量目標(biāo)是否明確,達(dá)到相應(yīng)質(zhì)量等級(jí)所要求的經(jīng)濟(jì)支出是否合理,以及顧客對(duì)管理體系的要求;
5)??? 合同價(jià)款與支付方式;
6)??? 工程造價(jià)的結(jié)算方式;
7)??? 工程材料設(shè)備的供應(yīng)方式;
8)??? 工期、監(jiān)理、驗(yàn)收及工程的交付方式;
9)其它特殊要求及有關(guān)適宜。
4.3.3合同、招投標(biāo)文件評(píng)審的方式
4.3.3.1普通小型工程項(xiàng)目的合同、招投標(biāo)文件的評(píng)審由公司辦公室組織相關(guān)的人員參加評(píng)審,參加評(píng)審的人員在《招標(biāo)文件評(píng)審單》上簽署意見,公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.3.2大型或有特殊要求的工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件的評(píng)審,由公司經(jīng)營副總組織有關(guān)人員參加的評(píng)審會(huì)議進(jìn)行評(píng)審。參加評(píng)審的人員在《招標(biāo)文件評(píng)審單》上簽署意見,經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.3.3投標(biāo)文件評(píng)審的實(shí)施
a)技術(shù)標(biāo)在裝訂之前
1)普通小型工程項(xiàng)目經(jīng)公司工程部負(fù)責(zé)人審批。
2)大型或有特殊要求的工程項(xiàng)目由總工程師審批。
b)投標(biāo)預(yù)算經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審批。
1)投標(biāo)書在封標(biāo)之前經(jīng)公司經(jīng)理審批。
2)合同評(píng)審根據(jù)施工項(xiàng)目的大小及復(fù)雜程度,分別采取會(huì)議形式、會(huì)簽、審簽三種方式。
4.3.3.4大型工程項(xiàng)目或有特殊要求( 或跨度大、或造價(jià)高……)的工程合同,由公司生產(chǎn)副總組織,有公司經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理參加的會(huì)議進(jìn)行評(píng)審。
4.3.3.5中型、小型工程項(xiàng)目的工程合同,由公司辦公室組織,項(xiàng)目經(jīng)理參加進(jìn)行會(huì)簽評(píng)審。
4.3.3.6合同、招標(biāo)文件評(píng)審均由公司副總組織
1)??? 必須對(duì)每份合同和招投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審;
2)??? 必須在投標(biāo)或合同簽訂之前進(jìn)行評(píng)審;
3)??? 參加合同評(píng)審的人員應(yīng)在《工程合同評(píng)審單》上簽署意見和姓名。
4.4合同的簽訂
a)合同條款經(jīng)評(píng)審符合下列要求可簽訂合同
1)????? 合同中的各項(xiàng)條款須用充分、嚴(yán)密、準(zhǔn)確的文字表達(dá);
2)????? 合同雙方不一致的要求都已解決;
3)具有滿足合同要求的施工能力。