第一章? 總則
第1條 為了促進工程管理信息在集團工程管理中心、區(qū)域公司、項目部以及集團總部各職能部門之間的溝通交流，同時加強與外部相關方的溝通，制定本辦法。
第2條 本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。
第3條 本辦法主要依據(jù)《信息、溝通、協(xié)商控制程序》（出自五洋《管理體系程序匯編》）。
第4條 主要職責。
1.集團工程管理中心：負責收集國家有關的規(guī)定、標準等，負責與集團公司領導、主管部門、甲方、各職能部門、區(qū)域公司之間的有效溝通。
2.區(qū)域公司：負責收集地方有關的規(guī)定、標準等，負責與集團工程管理中心、地方主管部門、甲方、項目部之間的有效溝通。
3.項目部：負責收集與工程相關的信息，負責與區(qū)域公司、甲方、監(jiān)理之間的有效溝通。
第二章? 外部溝通
第5條 外部主管部門。溝通的內(nèi)容包括：
1.國家頒布的關于工程質量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、各類標準等。
2.安全標化工地、創(chuàng)優(yōu)工程等創(chuàng)優(yōu)指標的申報。
3.施工許可證、質監(jiān)、安監(jiān)等手續(xù)辦理。
4.協(xié)助做好上級的專項檢查、臨時檢查等迎檢工作。
第6條 行業(yè)協(xié)會。溝通的內(nèi)容包括行業(yè)主管部門（地方政府）關于工程質量、環(huán)境保護、職業(yè)健康安全方面的行業(yè)標準、有關文件及各種活動信息和通知等。
第7條 客戶。溝通的內(nèi)容包括客戶回訪、顧客投訴等。經(jīng)營管理中心負責客戶回訪，顧客投訴可參看《客戶投訴管理辦法》。
第8條 監(jiān)理。溝通的內(nèi)容包括工程進度、質量、安全等。
第三章? 內(nèi)部溝通
第9條 與上級溝通。溝通的內(nèi)容包括上級下達的指令、通知、文件等。
第10條 與下級單位溝通。溝通的內(nèi)容包括下達的計劃、任務、安排等。
第11條 與平級溝通。溝通的內(nèi)容包括協(xié)作的方案、事項、雜務等。
第12條 單位內(nèi)部溝通。溝通的內(nèi)容包括工作的安排、組織、協(xié)調等。
第四章? 溝通方式
第13條 會議。包括定期會議和不定期會議，會議要做好會議記錄。
1.定期會議。包括年度質安會議、季度檢查總結會議、區(qū)域公司月度檢查會議、定期培訓會、項目部周例會等。
2.不定期會議。包括專項檢查會議、臨時協(xié)調會等。
第14條 文字形式。包括制度文件、通知、報表、報告等。填寫《文件發(fā)放登記表》。
第15條 通訊工具。包括信息平臺、網(wǎng)絡、電話、傳真、快遞等。
第16條 走訪。包括定期走訪和不定期走訪。
1.定期走訪。包括客戶回訪、例行檢查等。
2.不定期走訪。包括客戶投訴調解、關系協(xié)調等。
第五章? 工作方法
第17條 信息溝通專員。集團公司與區(qū)域公司應落實信息溝通專員，促進建立信息溝通網(wǎng)絡。
第18條 信息收集。由專人負責收集信息，填寫《文件收集列表》。集團工程管理中心負責收集國家、行業(yè)的法規(guī)、制度、標準等，區(qū)域公司負責收集地方的相關規(guī)定，項目部負責收集與工程相關的信息。區(qū)域公司與項目部將收集的內(nèi)容定期上報到集團工程管理中心匯總存檔。
第19條 信息分類。收集到的信息按照質量、安全、設備等進行分類，分發(fā)到各職能模塊，以便信息能得到及時的處理與執(zhí)行，填寫《文件發(fā)放列表》，發(fā)放文件的同時填寫《文件發(fā)放登記表》。
第20條 信息溝通。部門領導負責信息的溝通順暢，包括外部、內(nèi)部的信息，建立信息發(fā)布、共享平臺，由專人負責信息的發(fā)布，確保發(fā)布的及時、準確性。
第21條 信息反饋。信息接收方由專人負責確認信息的收到和反饋，反饋的信息由專人負責傳遞到相關職能人員，以便能得到及時的處理。
第22條 信息存檔。由專人負責信息的整理和存檔，編訂成冊，制成統(tǒng)一目錄，以便查閱。
第六章? 附則
第23條 本辦法由集團工程管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第24條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第25條 附件：（1）文件收集列表；（2）文件發(fā)放列表；（3）文件發(fā)放登記表。
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