第一章 總則
第一條 為規(guī)范市交委系統(tǒng)各單位信息化項目驗收管理工作,確保項目建設質(zhì)量達到相關要求和標準,正常投入運行,根據(jù)《重慶市信息化項目建設項目管理暫行辦法》(渝辦發(fā)[2003]1號)文件要求,制定本實施細則。
第二條 我市交委系統(tǒng)的信息化項目的驗收,適用于本實施細則。
第二章 對象、依據(jù)及前提條件
第三條 重慶市交通委員會根據(jù)相關規(guī)定以及接受業(yè)主單位委托組織委級信息化項目和委屬行政事業(yè)單位在委立項的信息化項目的驗收。
第四條 依據(jù)項目前期工作批復文件(立項、可行性論證、設計批復)、合同書及合同附件、有關技術說明文件,按照國家和我市的相關法律、法規(guī)、國家標準、地方標準、行業(yè)標準進行驗收。
具體驗收標準和依據(jù)可根據(jù)具體項目情況提出。
第五條 項目驗收的前提條件:
(一)所有建設項目按照合同要求全部建成,并滿足使用要求,試運行三個月上;
(二)各個分項目全部初驗合格;
(三)已通過軟件確認測試評審;
(四)已通過軟件系統(tǒng)測試評審;
(五)軟件已置于配置管理之下;
(六)各種技術文檔和驗收資料完備,符合合同的內(nèi)容;
(七)系統(tǒng)建設和數(shù)據(jù)處理符合信息安全的要求,涉密信息系統(tǒng)需提供保密主管部門出具的驗收合格證書;
(八)項目已決算并完成審計工作;
(九)外購的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、應用軟件和開發(fā)工具符合知識產(chǎn)權相關政策法規(guī)的要求;
(十)各種設備經(jīng)加電試運行,狀態(tài)正常;
(十一)經(jīng)過監(jiān)理方同意;
(十二)經(jīng)過相關主管部門和項目業(yè)主同意;
(十三)合同或合同附件規(guī)定的其他驗收條件。
第三章 內(nèi)容
第六條 驗收內(nèi)容及標準根據(jù)具體項目實際制定,一般由項目監(jiān)理單位編寫,報項目業(yè)主及重慶市交通委員會審定。
第七條 驗收內(nèi)容一般包括測試(復核)、資料評審、質(zhì)量鑒定三部分。
(一)驗收評測工作主要包括:文檔分析、方案制定、現(xiàn)場測試、問題單提交、測試報告;
(二)驗收測試內(nèi)容主要包括:檢查“合同”或“驗收標準”要求的所有功能、所有質(zhì)量特性,驗證功能和接口與需求說明的一致性,以及商定的一些特殊測試。
三)資料評審標準一般包括:文檔完備性、內(nèi)容針對性、內(nèi)容充分性、內(nèi)容一致性、文字明確性、圖表詳實性、易讀性、文檔價值等。
第八條 需要評審的資料包括以下幾部分:
(一)基礎資料:招標書、投標書、有關合同、有關批復文件、系統(tǒng)設計說明書、系統(tǒng)功能說明書、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、項目詳細實施方案。
(二)項目竣工資料:項目開工報告、項目實施報告、項目質(zhì)量測試報告、項目檢查報告、測試報告、材料清單、項目實施質(zhì)量與安全檢查記錄、項目竣工圖紙、操作使用說明書、售后服務保證文件、培訓文檔、其他文件。
(三)軟件開發(fā)文檔:需求說明書、概要設計說明書、詳細設計說明書、數(shù)據(jù)庫設計說明書、測試計劃、測試報告、程序維護手冊、程序員開發(fā)手冊、用戶操作手冊。
(四)軟件開發(fā)管理文檔:項目計劃書、質(zhì)量控制計劃、配置管理計劃、用戶培訓計劃、質(zhì)量總結(jié)報告、會議記錄和開發(fā)進度月報。
第四章 方法及程序
第九條 驗收方法
(一)登記法
對項目中涉及的所有硬件、軟件和應用程序登記造冊,特別是硬件使用手冊、系統(tǒng)軟件使用手冊、應用程序各種技術文檔。
(二)對照法
對照檢查項目各項建設內(nèi)容的結(jié)果是否與合同條款及項目實施方案相一致。
(三)操作法
對項目系統(tǒng)硬件一一實際加電操作,驗證是否與硬件提供的技術性能相一致;運行項目系統(tǒng)軟件,檢驗其管理硬件及應用軟件的實際能力是否與合同規(guī)定的一致;運行應用軟件,實際操作,處理業(yè)務,檢查是否與合同規(guī)定的一致,達到了預期的目的。
(四)測試法
對能使用檢測儀器進行檢測的設備、進行實際測試,檢查是否和設備、實施的規(guī)格、性能要求相一致。
第十條 驗收程序
(一)初驗
1、項目竣工后經(jīng)測試和試運行合格,承建單位根據(jù)合同、招標書、計劃任務書,檢查、總結(jié)項目完成情況后向項目業(yè)主提出初驗申請。
2、項目業(yè)主組織監(jiān)理和承建單位組成初驗小組,對項目各項工作進行全面檢查。
3、承建單位提供材料:初驗申請書、完工報告、項目總結(jié)報告,以及第八條要求的驗收評審資料。
(二)終驗
終驗的全過程:
1、申請:初驗合格后,項目業(yè)主根據(jù)項目前期工作批復文件(立項、可行性論證、設計批復)、合同、招標書、任務書,檢查、總結(jié)項目組織實施和完成情況后向重慶市交通委員會提出驗收申請,并提交驗收方案(計劃書)。
2、經(jīng)過審核,材料齊全則由重慶市交通委員會科技處會同計劃、財務、審計等相關部門組織驗收。
驗收工作可分為兩個步驟:驗收小組驗收和驗收專家組評審。
(1)驗收小組驗收
驗收小組一般由3-5人組成,成員由重慶市交通委員會相關部門以及項目業(yè)主的管理人員、監(jiān)理單位專業(yè)技術人員共同組成。驗收時參照相關驗收內(nèi)容及標準進行,驗收后提交驗收報告。
驗收小組的工作也可委托有資質(zhì)的信息化項目咨詢中介機構(gòu)進行。
(2)驗收專家組評審
驗收專家組一般由3-7人組成,成員由相關行業(yè)專家和驗收小組代表組成。驗收專家組評審一般采取會議評審結(jié)合現(xiàn)場檢查方式進行。包括以下幾個步驟:
A、 業(yè)主單位作關于項目背景、項目執(zhí)行情況、試用情況的報告;
B、 承建單位作關于項目建設情況、自檢情況及竣工情況的報告;
C、 監(jiān)理單位作關于項目監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理情況以及竣工意見的報告;
D、 業(yè)主單位作試用情況報告;
E、 驗收小組代表作驗收小組驗收報告;
F、 驗收專家組進行現(xiàn)場檢查;
G、 驗收專家組對關鍵問題進行抽樣復核和資料評審;
H、 驗收專家組對項目進行全面評價并給出驗收意見。
(3)項目業(yè)主提供材料:驗收申請、項目建設總結(jié)報告(組織與實施協(xié)調(diào))、項目實施報告(技術、項目管理、質(zhì)量控制)、驗收安排計劃、驗收小組及專家組名單、驗收計劃書(由監(jiān)理單位負責)以及第八條規(guī)定的驗收評審材料。
3、驗收簽字
經(jīng)過驗收、評審形成的驗收報告和評審報告,驗收專家組成員簽字,重慶市交通委員會和項目業(yè)主存檔。
第五章 驗收結(jié)論
第十一條 驗收結(jié)果分為:驗收合格、需要復議和驗收不合格三種。符合信息化項目建設標準、系統(tǒng)運行安全可靠、任務按期保質(zhì)完成、經(jīng)費使用合理的,視為驗收合格;由于提供材料不詳難以判斷,或目標任務完成不足80%而又難以確定其原因等導致驗收結(jié)論爭議較大的,視為需要復議。
第十二條 項目凡具有下列情況之一的,按驗收不合格處理:
(一)未按項目考核指標或合同要求達到所預定的主要技術指標的;
(二)所提供的驗收材料不齊全或不真實的;
(三)項目的內(nèi)容、目標或技術路線等已進行了較大調(diào)整,但未曾得到相關單位認可的;
(四)實施過程中出現(xiàn)重大問題,尚未解決和作出說明,或項目實施過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的;
(五)沒有對系統(tǒng)或設備進行試運行,或者試運行不合格;
(六)項目經(jīng)費使用情況審計發(fā)現(xiàn)問題的;
(七)違反法律、法規(guī)的其他行為。
第六章 驗收結(jié)論確認和處理
第十三條 由重慶市交通委員會會同相關部門根據(jù)驗收意見和相關資料得出結(jié)論,并進行確認。
第十四條 項目驗收結(jié)論的處理
(一)驗收結(jié)論為驗收合格的,項目業(yè)主將全部驗收材料統(tǒng)一裝訂成冊并連同相應的電子文檔,報重慶市交通委員會備案。
(二)驗收結(jié)論為需要復議的,重慶市交通委員會以書面形式通知建設單位在三個月內(nèi)補充有關材料或者進行相關說明。
(三)驗收結(jié)論為驗收不合格的,重慶市交通委員會以書面形式通知項目業(yè)主和設計、承建單位,限期整改,整改后試運行合格的,項目業(yè)主重新申請驗收。
(四) 未通過驗收的信息化項目,不得交付使用。
第十五條 項目交接
項目竣工驗收合格后,應辦理項目交接手續(xù)。項目的移交包括項目實體移交和項目文件移交部分。
第七章 附則
第十六條 本實施細則由重慶市交通委員會科技處負責解釋。
第十七條 本實施細則自公布之日起實施。