工作制度
一、單位職工必須嚴格遵守單位各項管理制度和工作制度。
二、工作時間按規(guī)定要求著裝,儀表整潔,各種辦公用品擺放統(tǒng)一整齊。
三、工作時間內(nèi),單位職工不得擅自離開工作崗位,不得串門、閑聊;因工作需要進入其他辦公室,必須先輕敲門,征得同意后方可進入。
四、上班時間內(nèi),單位職工在接待和辦理過程中熱情服務、文明禮貌、語言規(guī)范、耐心解答。嚴格按工作流程和要求操作,做到準確、快捷、避免出現(xiàn)差錯。
五、單位職工在進行工作協(xié)作中出現(xiàn)分歧或發(fā)生沖突時,單位領(lǐng)導必須及時妥善處理。
六、單位職工必須以良好的工作態(tài)度、工作方法、工作效率及時完成各項工作?! ?/p>
廉潔自律制度
一、為了保證單位職工廉潔奉公和保持良好的工作作風,要求全體職工做到:八小時以內(nèi)和八小時以外一樣。工作時間以內(nèi)和以外都不得接受施工方的宴請、高消費的娛樂和接受錢物。
二、不管在工作時間內(nèi)外,都要嚴格要求自己,言行舉止都要注意,不要說出和做出不符合一名工程監(jiān)督人員身份的言論和舉止。
三、不得向監(jiān)管的工程參建方或其他人員借錢、借物或托其購物辦事。
四、嚴禁在工作日中午喝酒。嚴禁與施工方和工程其他人員喝酒。
五、禁止在辦理工程監(jiān)督過程中,設置障礙,對施工方進行“吃、拿、卡、要”等違反規(guī)定的行為。
六、不準單位職工在建設系統(tǒng)內(nèi)為個人利益或直系親屬推銷或介紹質(zhì)次價高的產(chǎn)品。
七、監(jiān)督管理:
1、由站委會、綜合辦公室負責本制度的貫徹實施,公布監(jiān)督電話,監(jiān)督電話為站長、辦公室電話,接受上級和群眾的監(jiān)督檢查;
2、單位領(lǐng)導以身作則,帶頭遵守本制度,凡違反者,將依照有關(guān)規(guī)定給予批評教育、寫出書面檢查,違反國家法律的交司法機關(guān)處理。
學習制度
一、學習組織及組織人員
學習由站領(lǐng)導安排,綜合辦公室統(tǒng)一組織。學習的組織形式及地點由辦公室在下發(fā)學習計劃時明確。站領(lǐng)導不在時由辦公室負責,辦公室如有事不能安排由監(jiān)督室負責組織學習。
二、學習時間
每周三、五上午9點至11點為固定的學習時間。每年2月下旬對單位的制度進行集中學習一天,年底進行修改、補充和完善,要求新調(diào)入人員認真學習單位工作制度。
三、學習內(nèi)容
1、政治學習主要學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和" 三個代表 " 重要思想、科學發(fā)展觀;黨的路線、方針、政策;上級下發(fā)的文件和會議精神;報刊雜志上的有關(guān)文件;國內(nèi)外時事政治等。
2、業(yè)務學習主要學習國家的法律法規(guī)、條例和建筑業(yè)務知識;窗口行業(yè)文明規(guī)范標準;計算機專業(yè)知識和相關(guān)業(yè)務操作技能;其它縣市工程監(jiān)督方面的先進經(jīng)驗。黨員主要學習黨的歷史、黨的宗旨和黨風黨紀等基本知識。
四、學習的形式
學習采用集中學習與自學相結(jié)合,播放錄音、錄像,專題輔導、經(jīng)驗交流、講課等多種形式,緊密聯(lián)系實際,學以致用,學用結(jié)合,努力提高學習效果。要求領(lǐng)導干部寫出1萬字以上的讀書筆記和3-5篇的心得體會,一般干部寫出5000字以上的讀書筆記和2-3篇的心得體會,由辦公室負責督促檢查。
五、學習紀律
1、全體職工必須按時參加學習;
2、因故不能參加集中學習的,一般工作人員必須向領(lǐng)導請假,領(lǐng)導不在,向辦公室請假;
3、無故不參加集中學習的,將按考勤辦法予以處理。
考勤制度
一、考勤對象、內(nèi)容
考勤對象為在單位工作的全體職工??记趦?nèi)容為全體工作人員的出勤情況。
二、考勤方法和要求
1、全站職工必須嚴格遵守上、下班制度,不得遲到或早退,不得擅自離開工作崗位。如有事外出,需向辦公室說明。
2、工作人員請事、病假,由本人寫出假條并寫明原因、天數(shù),由站領(lǐng)導同意,事、病假條送辦公室備案。如遇特殊情況事前未告假的,事后1天內(nèi)必須補辦有關(guān)手續(xù),不辦手續(xù)或未批準的,按缺勤處理。
3、每月月底和每年年終由辦公室負責匯總?cè)w職工的出勤情況,并每月向全體干部職工進行通報。
4、如有因公出差或參加學習的,要提前通知辦公室,并在考勤表上注明時間長短;回來后要到辦公室銷假。
5、對婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、公休假按政府相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,不按缺勤處理,但需提前向辦公室說明。
三、獎懲辦法
1、設立月全勤獎,獎金為100元,根據(jù)職工月出勤情況進行獎勵;
2、個人全年出勤情況,作為年終獎勵的依據(jù),并給予獎勵。
3、每月無故曠工1天的,或遲到3次的,月全勤獎扣除,處以200元的罰款,并寫出書面檢查;對2次無故曠工的人員處以500元的罰款,并做出深刻檢查,無改過表現(xiàn)的勸退回家。
4、全年事假累計15天以上或無故曠工超過一天的,不給予年終獎勵。
收、發(fā)文制度
一、文件草擬必須使用《發(fā)文稿紙》,并按照工作性質(zhì)對口起草,經(jīng)站領(lǐng)導審批后交辦公室確定主題詞,并打印文稿清樣。
二、文稿清樣由擬稿人自行校對,重要方面做到三校,確保數(shù)據(jù)準確無誤,辦公室負責文字校對。文稿清樣經(jīng)校對準確無誤后,由校對人在發(fā)文稿上簽名,正式行文,蓋章。凡打印的文件資料原稿須交辦公室室存檔。
三、每月要出一份信息簡報,要求各科室每月3日前將各種建筑動態(tài)信息報辦公室,業(yè)務簡報由對應科室進行起草,辦公室審閱,綜合類的由辦公室負責起草,報領(lǐng)導審批后,及時上報有關(guān)單位。
四、辦公室根據(jù)文件要求派專人發(fā)文,送發(fā)文之前用發(fā)文薄登記,并由收文單位或收文個人簽收。
五、辦公室收文后負責文件登記,送站領(lǐng)導寫出擬辦意見,如遇到急件,要督促站領(lǐng)導盡快批閱,再根據(jù)擬辦意見送有關(guān)人員或科室傳閱,要求當天批閱的文件當天傳閱。
六、文件涉及內(nèi)容需相關(guān)科室或人員具體落實完成的,由專人進行辦理的,必須在文件規(guī)定的時限內(nèi)完成,由辦公室對落實處理情況進行督辦。
七、各科室每年要進行一次調(diào)研,具體調(diào)研內(nèi)容由站領(lǐng)導擬定,并由站領(lǐng)導進行督辦,調(diào)研結(jié)果交局辦公室審閱。
八、對傳閱處理后的文件,辦公室立即進行備案。
車輛管理制度
一、車輛必須嚴格做出車情況登記(車上配公車使用登記本一個),具體內(nèi)容為行車日期、起止地點(路線)、所用公里數(shù)、使用人簽字。
二、司機必須保證一天24小時開通通訊工具,如因聯(lián)絡阻礙導致未能及時出車,扣除當月電話費補貼。每天早上8點半將車開出,在辦公室待命,做到隨叫隨到。
三、車輛由專人駕駛,未經(jīng)許可,其他人嚴禁擅自動用,如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)許可而使用,并發(fā)生事故的,直接追究司機的全部經(jīng)濟賠償責任,并扣除一個季度工資。
四、司機必須愛護車輛,保持車內(nèi)清潔,并且須安全使用車內(nèi)各種設備,如有人為損壞,均由個人負責。司機必須負責車輛的安全防盜工作和日常保養(yǎng)、維修,確需出外修理的,由司機提出,經(jīng)領(lǐng)導審批,辦公室統(tǒng)一安排到指定地點修理。
五、禁止公車私用,確實有緊急情況或特殊情況的,報站領(lǐng)導同意,燃料費自理;未經(jīng)同意使用,并發(fā)生事故的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),承擔該路段所發(fā)生的全部費用和全部的經(jīng)濟賠償責任,并給予相應的行政處罰。
六、駕駛?cè)藛T必須自覺遵守交通法規(guī),違章罰款費用不予報銷。
檔案管理制度
一、檔案工作受當?shù)貦n案部門的業(yè)務指導,實行檔案管理專人負責制。
二、檔案的填寫要字跡端正,收發(fā)室應用毛筆或鋼筆,禁止使用圓珠筆或鋼筆。
三、應采取措施妥善保管好檔案,做到防火、防蛀、防潮、防霉,并定期檢查整理,確保完好。
四、檔案應建立檔案目錄,方便查閱;并建立檔案借閱登記本,使檔案管理正規(guī)化。
五、凡屬于入庫,必須按類要求合理存放,有系統(tǒng)地排列,做到存放有序列,查找有根據(jù)。
六、整理利用的,一定要專心愛護,發(fā)現(xiàn)有損壞時,應及時修補。
七、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞。
備案管理制度
一、備案的管理機關(guān)為建設行政主管部門,受建設行政主管部門委托的負責備案具體工作的部門,現(xiàn)設在質(zhì)監(jiān)站。
二、參建各方和有關(guān)部門已共同對工程進行了竣工驗收,并簽署了統(tǒng)一的合格意見;規(guī)定的文件資料齊全、有效;工程竣工驗收合格后規(guī)定的期限內(nèi),符合上述各條件的方可備案。
三、建設單位在工程竣工驗收前向備案部門申領(lǐng)備案表,一般可在送交“工程竣工通知書”時同時領(lǐng)取。
四、建設單位在工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi)未辦理竣工驗收備案的,備案管理機關(guān)責令限期改正。
五、發(fā)現(xiàn)建設單位在竣工驗收過程中有違反國家規(guī)范行為時,備案部門在收訖備案文件15日內(nèi),責令停止使用,重新組織竣工驗收。
六、建設單位采用虛假文件辦理工程竣工驗收備案的,工程竣工驗收無效。備案管理機關(guān)責令停止使用,重新組織驗收。
七、建設單位在重新組織竣工驗收后前,擅自使用的,備案管理機關(guān)責令停止使用。
八、對符合條件、證明文件齊全的房屋建設工程,建設單位已在規(guī)定期限內(nèi)提出過申請,備案部門未在規(guī)定時間內(nèi)辦理備案手續(xù)的,建設單位可以依法申請行政復議或提起行政訴訟。
九、備案部門管理工作由專人負責。
質(zhì)量監(jiān)督工作制度
1、對受監(jiān)工程的質(zhì)量負監(jiān)督責任。
2、認真貫徹執(zhí)行國家、本地區(qū)有關(guān)工程質(zhì)量管理的法律、法規(guī)、工程建設強制性標準和有關(guān)規(guī)定,嚴格遵守監(jiān)督站的各項規(guī)章制度,認真做好質(zhì)量監(jiān)督工作。
3、熟悉受監(jiān)工程的設計文件,施工方案、施工規(guī)范、操作規(guī)程和工程質(zhì)量驗收標準等有關(guān)資料,編制受監(jiān)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃,并按照質(zhì)量監(jiān)督計劃實施監(jiān)督管理工作。
4、深入施工現(xiàn)場,對地基基礎、主體結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵工序等實施重點監(jiān)督,對原材料、構(gòu)配件、設備按規(guī)定進行監(jiān)督檢測。
5、負責對受監(jiān)項目實施全過程質(zhì)量監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)嚴重工程質(zhì)量問題及時按規(guī)定查處,并向主管領(lǐng)導匯報。
6、參加工程質(zhì)量事故調(diào)查處理,及時提交事故調(diào)查報告。
7、監(jiān)督建設單位組織工程竣工驗收的組織形式、驗收程序以及在驗收過程中提供的有關(guān)資料和形成的質(zhì)量評定文件是否符合有關(guān)規(guī)定,實體質(zhì)量是否存在嚴重缺陷,工程質(zhì)量的檢驗評定是否符合標準。
8、編寫受監(jiān)工程質(zhì)量監(jiān)督報告。
9、認真填寫監(jiān)督工作手冊和工作記實手冊,并按時提交工作總結(jié)。
安全監(jiān)督工作制度
1、對受監(jiān)工程的施工安全負監(jiān)督責任。
2、認真貫徹執(zhí)行國家、本地區(qū)有關(guān)工程安全管理的法律、法規(guī)、工程建設強制性標準和有關(guān)規(guī)定,嚴格遵守本站的各項規(guī)章制度,認真做好安全監(jiān)督工作。
3、熟悉受監(jiān)工程的設計文件、施工方案、施工規(guī)范、操作規(guī)程和工程安全檢查評定標準等有關(guān)資料,編寫受監(jiān)工程安全監(jiān)督計劃,并按照安全監(jiān)督計劃實施監(jiān)督工作。
4、深入施工現(xiàn)場,對人工挖孔樁、深基坑、高支模、大型施工機械設備等實施重點監(jiān)督。對受監(jiān)工程的安全生產(chǎn),文明施工進行現(xiàn)場巡檢和檢查評價。
5、負責對受監(jiān)項目實施全過程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)嚴重工程安全問題及時按規(guī)定查處,并向主管領(lǐng)導匯報。
6、檢查受監(jiān)工程施工安全生產(chǎn)狀況,按規(guī)定對工程進行施工安全評價。
7、參加工程安全事故調(diào)查處理,及時提交事故調(diào)查報告。
8、認真填寫監(jiān)督工作手冊和工作記實手冊,及時報告受監(jiān)項目安全監(jiān)督情況,并按時提交工作總結(jié)。
檔案工作制度
1、對檔案管理工作質(zhì)量負責。
2、嚴格執(zhí)行、檔案資料保密制度。
3、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學、合理,便于查找。
4、檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù),到期歸還要認真檢查資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
5、掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),提高檢索的效率。
6、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
7、認真填寫工作記實手冊,按時提交工作總結(jié)。
財務工作人員崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī)、法令;嚴格遵守財務紀律和財務制度,杜絕一切貪污浪費現(xiàn)象發(fā)生;組織實行全面經(jīng)濟核算,采取切實有效的措施,降低成本,保證站的財務狀況處于良好控制之下。
2、負責辦理現(xiàn)金出納、銀行信貸、預算和決算財政上交,工資、獎金及福利費的發(fā)放等各項工作。
3、辦理會計原始單據(jù),填制、編制各類會計憑證,及時記帳、算帳和報帳,按期編制年、季、月度會計報表,如實將站的各項經(jīng)濟活動情況報告站長。
4、及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳,做到日清月結(jié)。
5、正確執(zhí)行各項開支標準,嚴格按程序?qū)彶槊抗P開支的原始憑證,核銷各項支出。
6、妥善保管好各種有價證券、空白支票、現(xiàn)金帳、銀行帳、支票印鑒、財務專用章、會計帳本、發(fā)票等財務專用物品。
7、自覺參加政治、業(yè)務學習,不斷提高思想業(yè)務素質(zhì)。
8、配合領(lǐng)導完成與其業(yè)務有關(guān)的其它工作。
二O一一年元月