臺帳資料具有真實記錄和反映本單位安全生產(chǎn)工作管理情況的作用，在臺帳資料的收集整理過程中，有助于本單位自我發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)管理中存在的缺陷和需要改進(jìn)的工作，有利于提高本單位安全生產(chǎn)監(jiān)管水平。同時也是自我督促、落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，落實安全生產(chǎn)管理制度的一項有效措施，并為責(zé)任追究提供有效憑據(jù)。
一、本單位必須建立監(jiān)理安全臺帳，由安全監(jiān)理人員負(fù)責(zé)當(dāng)年所有安全生產(chǎn)工作會議、活動、檢查等資料的建立、收集、整理工作。
二、要對臺帳資料的記錄做到完整、及時、準(zhǔn)確。
三、臺帳資料的整理按《關(guān)于安全生產(chǎn)管理臺帳資料整理要求的通知》處理，做到分類、按序、有目錄、有頁碼，便于查閱。
四、監(jiān)理辦有業(yè)主布置的安全生產(chǎn)管理臺帳的，應(yīng)使用業(yè)主的臺帳，以便業(yè)主考評。其臺帳中有與本單位同一類內(nèi)容的臺帳的，不再重復(fù)建立，未涉及到的，則仍需按規(guī)定建立。