一、為加強(qiáng)工程質(zhì)量、安全管理,加快工程建設(shè)進(jìn)度及控制投資,確保工程計(jì)劃和任務(wù)的落實(shí),提高工作效率,協(xié)調(diào)工程參與各方人員的工作關(guān)系,特制定本制度。
二、通常情況下,工程例會(huì)每周召開一次,具體時(shí)間由第一次工程例會(huì)確定。除定期的工程例會(huì)外,工程管理部可根據(jù)工程實(shí)際需要組織召開專題會(huì),解決工程中存在的問(wèn)題。
三、嚴(yán)格會(huì)議制度,相關(guān)人員不得無(wú)故缺席會(huì)議,參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并做好必要準(zhǔn)備。
四、參加對(duì)象:
(一)、建設(shè)方:現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員及其他技術(shù)、管理人員;
(二)、監(jiān)理方:項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師;
(三)、施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、安全員等;
(四)、其他相關(guān)單位:負(fù)責(zé)人??偙O(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)情況事先通知指定其他相關(guān)的單位人員出席會(huì)議,如供應(yīng)商,施工單位上級(jí)主管等。
五、工程開工前,由建設(shè)單位主持,組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、勘察等單位召開第一次工地會(huì)議,工地會(huì)議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工;
(二)、明確各參與單位的工作職責(zé)和工作程序;
(三)、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán);
(四)、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況;
(五)、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;
(六)、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容;
(七)、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求;
(八)、研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。
第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方代表簽字。
六、例會(huì)內(nèi)容:
(一)、施工單位匯報(bào)內(nèi)容:
1、總結(jié)前階段工程進(jìn)展情況,質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
2、匯報(bào)下一階段工程計(jì)劃情況。
3、施工中遇到的問(wèn)題和下階段可能遇到的問(wèn)題。
4、需要業(yè)主、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
(二)、監(jiān)理單位匯報(bào)內(nèi)容:
1、前一階段工程各個(gè)施工標(biāo)段(各個(gè)施工專業(yè))的工程進(jìn)展情況。
2、總結(jié)前一階段工程的質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況。
3、對(duì)各個(gè)施工標(biāo)段(各個(gè)施工專業(yè))前一階段的工程控制情況從進(jìn)度、質(zhì)量和安全文明施工方面做出考核結(jié)論。
4、對(duì)工程進(jìn)展過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行匯總,提出合理化建議。
5、對(duì)工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析。
(三)、業(yè)主單位內(nèi)容:
1、對(duì)工程前一階段的進(jìn)展情況及控制情況進(jìn)行總結(jié)。
2、對(duì)前一階段遇到應(yīng)該由業(yè)主解決的問(wèn)題的解決情況進(jìn)行總結(jié)。
3、提出下一階段工程的總體要求。
七、工程例會(huì)參會(huì)各個(gè)單位的匯報(bào)內(nèi)容必須形成文字性匯報(bào)材料分發(fā)與會(huì)人員。
八、工程例會(huì)由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師組織、主持,做好會(huì)議記錄及參加人員簽字。
九、例會(huì)上每個(gè)單位提出的問(wèn)題或優(yōu)化建議必須經(jīng)過(guò)討論做出明確結(jié)論;對(duì)需要再次討論的問(wèn)題,在會(huì)議記錄上明確最終解決日期。
十、會(huì)議記錄由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理,編制會(huì)議紀(jì)要,并分發(fā)到各個(gè)相關(guān)單位執(zhí)行、歸檔。 十一、每次例會(huì)后,現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要向公司領(lǐng)導(dǎo)傳送,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程的現(xiàn)場(chǎng)情況。
十二、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
為了認(rèn)真貫徹“生產(chǎn)必須安全”的原則,強(qiáng)化施工過(guò)程中的安全生產(chǎn)管理,從根本上提高全體施工人員的自我保護(hù)意識(shí),達(dá)到人人講安全,人人管安全的目的,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的目標(biāo),特制定本制度。
1項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)每周五下午由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)經(jīng)理、安全員、技術(shù)員、工長(zhǎng)、保衛(wèi)消防員、材料員、分包負(fù)責(zé)人、安全主管、技術(shù)主管參加。
2安全生產(chǎn)例會(huì)內(nèi)容
①總結(jié)一周安全生產(chǎn)情況;
②檢查上周安全問(wèn)題整改情況及未整改完成的原因;
③分析一周安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和形勢(shì),及時(shí)調(diào)整工作重心;
④對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的安全問(wèn)題和隱患提出技術(shù)整改措施;。
⑤對(duì)特殊部位的施工或采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備時(shí),對(duì)方案中的安全技術(shù)措施進(jìn)行討論,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際制定具有針對(duì)性的安技措施;
⑥組織對(duì)安全法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),傳達(dá)國(guó)家、地方政府和上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件和指令; ⑦其他有關(guān)安全生產(chǎn)方面的事項(xiàng)。
3會(huì)議要指定專人記錄,議決的事項(xiàng)有關(guān)責(zé)任人和責(zé)任單位要在指定的時(shí)限內(nèi)落實(shí)。