1、工地例會(huì)由監(jiān)理部組織或主持，每月定期召開(kāi)一～二次。協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場(chǎng)包括計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等方面的問(wèn)題，并形成會(huì)議紀(jì)要?，F(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)根據(jù)工程實(shí)際情況，由業(yè)主或監(jiān)理部組織不定期召開(kāi)，主要研究解決單項(xiàng)、局部、特殊問(wèn)題，有的放矢，變并形成會(huì)議紀(jì)要。
        2、參加單位及人員：
        2.1項(xiàng)目總監(jiān)理工程師及項(xiàng)目監(jiān)理部主要成員；
        2.2施工承包商項(xiàng)目經(jīng)理及其它有關(guān)人員；
        2.3業(yè)主/項(xiàng)目管理單位代表；
        2.4設(shè)計(jì)代表；
        2.5物資代表；
        2.6需要時(shí)還可邀請(qǐng)其它有關(guān)單位人員參加。
        3、會(huì)議主要議題
        3.1檢查上次會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)執(zhí)行情況；
        3.2與會(huì)各單位書(shū)面向會(huì)議匯報(bào)上階段工程進(jìn)展情況及需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，提出下階段工作計(jì)劃（包括施工、設(shè)計(jì)、物資供應(yīng)、監(jiān)理等）；
        3.3制定有關(guān)措施，協(xié)調(diào)處理各單位提出的問(wèn)題；
        3.4提出下階段工作計(jì)劃及要求；
        3.5其它未盡事宜；
        4、會(huì)議紀(jì)要與簽發(fā)
        會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理部整理形成，經(jīng)與會(huì)各方認(rèn)可，總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)簽發(fā)，分發(fā)給有關(guān)單位，發(fā)文要有記錄。會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容：
        4.1會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人姓名；
        4.2參加單位及人員；
        4.3會(huì)議討論的主要內(nèi)容；
        4.4決議事項(xiàng)。