(1)為加強(qiáng)工程投標(biāo)管理,增強(qiáng)企業(yè)在建筑市場競爭能力,提高中標(biāo)率,特制定本辦法。
(2)工程投標(biāo)工作應(yīng)圍繞市場和用戶,建立廣泛的信息網(wǎng)絡(luò),堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作和上下結(jié)合、獎(jiǎng)罰明確的原則。
(3)公司成立由總經(jīng)理、三總師和投標(biāo)、經(jīng)營、技術(shù)、物資、工程、財(cái)會(huì)和企管部負(fù)責(zé)人組成的“投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的投標(biāo)工作。
(4)公司相關(guān)的職能部室和基層單位,應(yīng)認(rèn)真履行各自的工作職責(zé),分工負(fù)責(zé),相互協(xié)作,確保投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
(5)投標(biāo)管理部應(yīng)做好社會(huì)公關(guān)工作,按招標(biāo)文件要求認(rèn)真編制投標(biāo)書,做到內(nèi)容完整、字跡清楚、密封正確、送達(dá)及時(shí)。投標(biāo)報(bào)價(jià)和施工組織設(shè)計(jì)分別由總經(jīng)濟(jì)師、總工程師組織有關(guān)人員審核,標(biāo)書由主管領(lǐng)導(dǎo)審定,重大或重要項(xiàng)目的投標(biāo)書經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組或組長決定。
(6)為適應(yīng)市場,多渠道承攬任務(wù),公司實(shí)行投標(biāo)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)制度。
(7)為鼓勵(lì)和調(diào)動(dòng)多方面積極因素,凡為公司投標(biāo)工作做出突出貢獻(xiàn)的公司內(nèi)外部單位或個(gè)人(公司領(lǐng)導(dǎo)、投標(biāo)小組成員和投標(biāo)管理部人員除外),按一定標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(8)中標(biāo)工程的獎(jiǎng)勵(lì)或中介費(fèi)用一律列入中標(biāo)項(xiàng)目成本,未中標(biāo)的從公司投標(biāo)經(jīng)費(fèi)中支付。正常獎(jiǎng)勵(lì)由公司分管投標(biāo)工程的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,屬于特殊性獎(jiǎng)勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)額超過10萬元以上時(shí),由領(lǐng)導(dǎo)小組或公司經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)會(huì)管理部統(tǒng)一支付。有關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用或稅金等按規(guī)定執(zhí)行。獎(jiǎng)勵(lì)金額在工程中標(biāo)或參加投標(biāo)而未中標(biāo)的一個(gè)月內(nèi)兌現(xiàn),并由承接本工程施工的項(xiàng)目經(jīng)理部或分公司列入該項(xiàng)目成本。
(9)項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)努力承接到工程施工任務(wù)時(shí),除按本辦法給予獎(jiǎng)勵(lì)外,還可獲得一定的優(yōu)惠條件。
(10)公司機(jī)關(guān)有關(guān)職能部門,除按職責(zé)分工實(shí)行考核獎(jiǎng)罰責(zé)任制外,凡中標(biāo)的工程按一定的比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。具體由投標(biāo)管理部提出意見報(bào)請(qǐng)投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。公司投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和投標(biāo)管理部人員,如對(duì)投標(biāo)工作做出重要貢獻(xiàn)時(shí),由公司經(jīng)理視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(11)項(xiàng)目經(jīng)理部、公司機(jī)關(guān)部室及相關(guān)人員在投標(biāo)工作中,因工作嚴(yán)重失誤造成投標(biāo)失利時(shí),應(yīng)視情況對(duì)責(zé)任人減、免工資獎(jiǎng)金,調(diào)離工作崗位或給予其他處分,具體由領(lǐng)導(dǎo)小組決定。