1、 參與工程項目的前期開發(fā)，對項目開發(fā)進行前期的資料收集；
2、 參與跟蹤工程方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的過程，為設(shè)計提供有關(guān)資料，并收集相關(guān)資料；
3、 參與工程報建工作，為報建提供有關(guān)資料，并收集相關(guān)資料；
4、 負責發(fā)包方工程資料管理，負責圖紙、通知的收發(fā)；
5、 負責部門經(jīng)理授予權(quán)力范圍內(nèi)的發(fā)、承包方的資料、文件來往簽收，嚴禁越權(quán)收發(fā)；
6、 負責部門經(jīng)理授予權(quán)力范圍內(nèi)與其它有關(guān)單位、個人、工程資料、文件來往的簽發(fā)，嚴禁越權(quán)收發(fā)；
7、 建立工程檔案，對工程現(xiàn)場施工資料進行分檔管理，及時歸檔入庫，存檔；
8、 負責整理部門召開的各種會議紀要，完成各方會議紀要的簽字、蓋章；
9、 負責整理工地日記，每月更換一次工地日記本，并將日記及時歸檔；
10、 負責組織有關(guān)人員審查承建方的竣工資料，做好工程資料的移交工作；
11、 協(xié)助部門經(jīng)理組織工程資料歸檔工作，與有關(guān)部門協(xié)調(diào)整理工程資料；
12、 參加工程竣工綜合驗收工作，負責提供相關(guān)工程資料；
13、 負責整理向物業(yè)公司移交工程資料工作；
14、 負責整理本次開發(fā)項目竣工后的全部工程資料的整理，并做好工程資料歸檔工作；
15、 與有關(guān)部門配合，完成協(xié)調(diào)工作；
16、 完成公司安排的其它工作；
17、 向經(jīng)理報告上述工作有關(guān)事宜。