1、本制度適用于本項目部。

　　2、項目部安全管理部門負責HSE信息的收集與處理，負責重大健康安全危害、環(huán)境因素有關的外部聯(lián)絡的處理。

　　3、協(xié)商、交流與溝通分為內(nèi)部、外部協(xié)商、交流與溝通。內(nèi)部是指項目部與公司、各分公司之間的協(xié)商、交流與溝通;外部是指項目部與業(yè)主、監(jiān)理以及相關方的協(xié)商、交流與溝通。

　　4、項目部各職能部門在HSE信息交流方面的職責

　　(1)質(zhì)檢部、安全部職責

　　質(zhì)檢部、安全部是工程項目內(nèi)HSE體系的管理和執(zhí)行，負責與安全、環(huán)境因素有關的外部聯(lián)絡的處理。收集與質(zhì)量、環(huán)境有關的信息，并傳遞到項目或分公司領導及相關部門。負責部門及作業(yè)對與項目部最高管理層之間的溝通工作，負責管理業(yè)務范圍內(nèi)縱向管理層次之間和橫向部門之間QHSE協(xié)商與溝通管理。

　　(2)道路部、結(jié)構部職責

　　道路部、結(jié)構部負責與建設、監(jiān)理單位有關過程的溝通管理及供方信息的收集，并負責應急信息的收集和傳遞。

　　(3)其它有關部門職責

　　負責管理業(yè)務范圍內(nèi)縱向管理層次之間和橫向部室之間QHSE協(xié)商與溝通管理。

　　5、HSE信息交流途徑與方式

　　(1)協(xié)商與溝通途徑

　　項目部各業(yè)務管理部室、職能部門按照職責范圍收集、處理有關的內(nèi)外信息，并以信息報表的行式傳遞到相關部室處理。

　　(2)溝通方式

　　a、可采取通知、通告、簡報、文件傳閱、內(nèi)部簡報、會議等形式，根據(jù)工程項目的實際情況多采用會議、通知和內(nèi)部簡報形式。

　　b、公司黨群工作部可定期組織員工及其代表針隊員工所關心的職業(yè)健康問題進行協(xié)商，提出處理意見，送交主管領導審核。