1.項(xiàng)目經(jīng)理部，應(yīng)及時(shí)向材料采購(gòu)部門提供材料需要計(jì)劃，企業(yè) 材料供應(yīng)部門應(yīng)制定采購(gòu)計(jì)劃，訂貨或市場(chǎng)采購(gòu)，按計(jì)劃供應(yīng)給項(xiàng)目經(jīng)理部，采購(gòu)供應(yīng)部門應(yīng)對(duì)供貨方進(jìn)行考核，簽訂供貨合同，確保供應(yīng)工作質(zhì)量和材料質(zhì)量。
2.材料供應(yīng)部門按計(jì)劃保質(zhì)、保量，及時(shí)供應(yīng)材料。
3.進(jìn)場(chǎng)的材料應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收，做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄和標(biāo)識(shí)，不合格的材料應(yīng)更換、退貨。嚴(yán)禁使用不合格的材料。
4.材料的計(jì)量設(shè)備必須經(jīng)有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn)，確保計(jì)量所需要的精確度。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不允許使用。
5.進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料，應(yīng)有生產(chǎn)廠家的備案證明書（重印件）和材料證明（包括廠名，品種，出廠日期，出廠編號(hào)，試驗(yàn)數(shù)據(jù)）和出廠合格證，要求復(fù)試的材料要有取樣送檢證明報(bào)告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定，不得用于工程中。
6.材料儲(chǔ)存應(yīng)滿足下列要求：
（1）入庫(kù)材料應(yīng)按型號(hào)、品種分批堆放，并分別編號(hào)、標(biāo)識(shí)。
（2）易燃易爆的材料應(yīng)專門存放，派專人負(fù)責(zé)保管，并有嚴(yán)格的防火，防爆措施。
（3）有防水防潮要求的材料，應(yīng)采取防水防潮措施并做好標(biāo)識(shí)。
（4）有保持期的庫(kù)存材料應(yīng)定期檢查，防止過期，并做好標(biāo)識(shí)。
（5）易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好外包裝防止損壞。
7.應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料，用料前應(yīng)辦理手續(xù)，填寫領(lǐng)料單，注明超耗原因，經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)。
8.建立材料使用監(jiān)督制度，材料管理人員應(yīng)對(duì)材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，做到工完、料凈、場(chǎng)清；建立監(jiān)督記錄；對(duì)存在問題應(yīng)及時(shí)分析處理。
9.建立材料使用臺(tái)賬，記錄使用和超節(jié)狀況。
10.辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料，包裝物及容器應(yīng)回收，并建立回收臺(tái)賬。
11.建立使用工具發(fā)放回收記錄，應(yīng)有發(fā)放記錄內(nèi)容，發(fā)放日期、價(jià)值，接收人簽字，回收日期。對(duì)于丟失損壞按價(jià)值由責(zé)任人賠償。