項目管理方法是關于如何進行項目管理的方法,是可在大部分項目中應用的方法。而項目實施方法指的是在項目實施中為完成確定的目標如某個應用軟件的開發(fā)而采用的技術方法。項目實施方法所能適用的項目范圍會更窄些,通常只能適用于某一類具有共同屬性的項目。而在有的企業(yè)里,常常把項目管理方法和項目實施方法結合在一起,因為他們做的項目基本是屬于同一種類型的。
實際上,只要愿意,做任何一件事情,我們都可以找到相應的方法,項目實施也是一樣。以IT行業(yè)的各種項目為例,常見的IT項目按照其屬性可以分成系統(tǒng)集成、應用軟件開發(fā)和應用軟件客戶化等,當然,也可以把系統(tǒng)集成和應用軟件開發(fā)再分解成一些具備不同特性的項目。系統(tǒng)集成和應用軟件開發(fā)的方法很顯然是不一樣的,比如說:系統(tǒng)集成的生命周期可能會分解為了解需求、確定系統(tǒng)組成、簽訂合同、購買設備、準備環(huán)境、安裝設備、調試設備、驗收等階段;而應用軟件的開發(fā)可能會因為采用的方法不同而分解成不同的階段,比如說采用傳統(tǒng)開發(fā)方法、原型法和增量法就有所區(qū)別,傳統(tǒng)的應用軟件開發(fā)的生命周期可能分解成:了解需求、分析需求、設計、編碼、測試、發(fā)布等階段。
至于項目管理,可以分成三個階段:起始階段,執(zhí)行階段和結束階段。其中,起始階段是為整個項目準備資源和制定各種計劃,執(zhí)行階段是監(jiān)督和指導項目的實施、完善各種計劃并最終完成項目的目標,而結束階段是對項目進行總結及各種善后工作。
那么,項目管理方法和項目實施方法的關系是什么呢?簡單的說,項目管理方法是為項目實施方法得到有效執(zhí)行提供保障的。如果站在生命周期的角度看,項目實施的生命周期則是在項目管理的起始階段和執(zhí)行階段,至于項目實施生命周期中的階段分布是如何對應項目管理的這兩個階段,則視不同項目實施方法而不同。
項目管理方法和項目實施方法對項目的成功都是有重要意義的,兩者是相輔相成的,就如管理人員和業(yè)務技術人員對于企業(yè)經營的意義一樣。
從IT企業(yè)的角度看,任何一個IT企業(yè)如果要生產高質量的軟件產品或者提供高質量的服務,都應該對自身的項目業(yè)務流程進行必要的分析和總結,并逐步歸納出自己的項目管理方法及項目實施方法,其中項目實施方法尤其重要,因為大部分企業(yè)都有自己的核心業(yè)務范圍,其項目實施方法會比較單一,在這種情況下,項目管理方法可能會弱化,而項目實施方法會得到強化,兩者會較緊密的結合在一起。只有總結出并貫徹實施符合企業(yè)自身業(yè)務的方法,項目的成功才不會嚴重依賴于某個人。在某種程度上,項目管理方法和項目實施方法也是企業(yè)文化的一部分。
從客戶的角度看,如果希望得到有保障的產品或服務,那就既需要關注提供產品或服務的企業(yè)是否有恰當的項目管理方法和項目實施方法,也必須尊重該企業(yè)的方法。