第五節(jié)? 檔案性文書(shū)

　　第三十五條? 省局處室和三個(gè)分局應(yīng)按有關(guān)檔案管理辦法加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的管理。按一般程序作出行政處罰決定的案件應(yīng)一案一檔，執(zhí)法過(guò)程中使用的所有文書(shū)的原件或存根聯(lián)，以及受處罰人履行處罰決定的憑證等均應(yīng)歸入案件檔案，沒(méi)有存根聯(lián)或存根聯(lián)不便歸入的，可以用復(fù)印件。每個(gè)案件結(jié)案后應(yīng)及時(shí)歸檔，將需要納入的內(nèi)容裝訂成冊(cè)，并完整填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。

　　其它文書(shū)等按序號(hào)裝訂在一起的文書(shū)，可以不改變?cè)b訂樣式集中存檔，不必一案一檔，但應(yīng)建立案件目錄。

　　經(jīng)過(guò)復(fù)議或訴訟程序的案件，應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)檔案，將執(zhí)法過(guò)程和復(fù)議、訴訟過(guò)程中的有關(guān)文書(shū)納入。文書(shū)應(yīng)定期歸檔，及時(shí)整理，將文書(shū)檔案分類(lèi)保存，并建立案卷目錄。文書(shū)檔案按長(zhǎng)期檔案保存。

　　第三十六條? 《案件結(jié)案報(bào)告》

　　（一）適用范圍

　　適用于煤礦安全監(jiān)察行政案件處理終結(jié)時(shí)，由承辦人員或檔案管理人員將案件處理全過(guò)程中的全部材料歸檔時(shí)的文字綜合報(bào)告。

　?。ǘ┦褂谜f(shuō)明

　　1.提交結(jié)案報(bào)告的范圍

　?。?）執(zhí)法監(jiān)察中已確立的案件；

　?。?）群眾舉報(bào)的案件；

　?。?）上級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)交辦的案件；

　　（4）跨行政執(zhí)法區(qū)域移送的案件；

　?。?）有重大影響的安全事故案件；

　?。?）經(jīng)人民法院審理判決的案件；

　　（7）向司法機(jī)關(guān)移送的案件；

　?。?）有重大影響的復(fù)議案件；

　　（9）涉外案件；

　?。?0）煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)其他立案的案件。

　　2.文書(shū)制作要求

　?。?）寫(xiě)明違法行為類(lèi)型。

　?。?）寫(xiě)明當(dāng)事人的個(gè)人姓名或者單位全稱(chēng)、聯(lián)系地址。

　?。?）案件事實(shí)。首先，寫(xiě)明違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)。其次，寫(xiě)明執(zhí)法人員實(shí)施調(diào)查取證的經(jīng)過(guò)。最后，寫(xiě)明本案的主要事實(shí)。

　　（4）處罰要點(diǎn)。寫(xiě)明當(dāng)事人違法行為在定性、定量(違法標(biāo)的物的數(shù)量、數(shù)額)方面的情況、行政爭(zhēng)議的處理情況以及依法進(jìn)行行政處罰的情況。

　　（5）相關(guān)證據(jù)。在這一欄目中，只需列出各項(xiàng)證據(jù)的名稱(chēng)即可，如檢查筆錄、調(diào)查筆錄等。

　?。?）寫(xiě)明當(dāng)事人對(duì)行政處罰決定的執(zhí)行情況。

　　（7）承辦簽署姓名。

　?。?）單位負(fù)責(zé)人審批審核意見(jiàn)。煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出同意結(jié)案與否的意見(jiàn)。

　　第三十七條? 《煤礦安全監(jiān)察行政執(zhí)法案卷（首頁(yè)）》

　　（一）適用范圍

　　本文書(shū)是煤礦安全監(jiān)察行政案件處理結(jié)束后，承辦人員將案件處理過(guò)程中的全部材料進(jìn)行整理歸檔時(shí)。

　　（二）使用說(shuō)明

　　1.案由應(yīng)當(dāng)用一句話(huà)概括違法主體和違法行為。

　　2.處理結(jié)果是指行政處罰決定書(shū)中確認(rèn)的處罰內(nèi)容，或者行政復(fù)議決定書(shū)確認(rèn)的內(nèi)容。要分項(xiàng)寫(xiě)明處罰的方式。

　　3.寫(xiě)明該案件辦理的起止日期。

　　4.寫(xiě)明該案卷保存的年限。

　　5.寫(xiě)明本卷文書(shū)的件數(shù)和頁(yè)數(shù)。

　　6.寫(xiě)明本卷文書(shū)的歸檔號(hào)和歸檔日期。

　　第三十八條? 《煤礦安全監(jiān)察檔案卷內(nèi)目錄》

　?。ㄒ唬┻m用范圍

　　本文書(shū)是煤礦安全監(jiān)察行政案件處理結(jié)束后，承辦人員或檔案管理人員將案件處理過(guò)程中的全部材料進(jìn)行整理歸檔時(shí)。

　?。ǘ┦褂谜f(shuō)明

　　1.卷內(nèi)文書(shū)的順序號(hào)要按時(shí)間順序排列。

　　2.文件上原編號(hào)要求有文件編號(hào)的要寫(xiě)明字號(hào)。

　　3.文件日期要求寫(xiě)明該文書(shū)的制作日期。

　　4.標(biāo)題要寫(xiě)明卷內(nèi)文書(shū)的名稱(chēng)。

　　5.文件所在頁(yè)號(hào)要求寫(xiě)明每個(gè)文書(shū)在案卷中的起止頁(yè)碼，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)按文書(shū)的前后順序統(tǒng)一編寫(xiě)，并標(biāo)在每頁(yè)的右上角。

　　6.備注欄內(nèi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)在此欄填寫(xiě)。

　　第四章? 附則

　　第三十九條? 本規(guī)范由安徽煤礦安全監(jiān)察局政策法規(guī)處負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十條? 本規(guī)范自2009年8月1日起施行。
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