接 管 驗(yàn) 收 方 案
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（一）、成立物業(yè)接管小組
組?長(zhǎng)：張虹；
副組長(zhǎng)：于春淼；
下設(shè)三個(gè)分小組：
1、文件資料接管小組
?? 責(zé)任人：管理處經(jīng)理、客戶服務(wù)組經(jīng)理
職責(zé)：負(fù)責(zé)接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的驗(yàn)收移交工作；業(yè)戶資料的驗(yàn)收移交以及協(xié)助樓宇的驗(yàn)收移交工作；
2、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收接管小組
?? 責(zé)任部門：工程部、保安部；
?? 責(zé)任人：冉令海、陳碩；
?? 職責(zé)：負(fù)責(zé)房屋本體、公共設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收移交和鑰匙接管工作。
3、財(cái)務(wù)接管小組
?? 責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部；
?? 責(zé)任人：劉坤；
?? 職責(zé)：財(cái)務(wù)資料的交接。
（二）、接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備
1、與開發(fā)商聯(lián)系好交接事項(xiàng)、交接日期、進(jìn)度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。
?? 責(zé)任人：張虹、于春淼；
2、派出先頭技術(shù)人員前往物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)摸底，制定好接管驗(yàn)收計(jì)劃。
?? 責(zé)任人：冉令海、陳碩；
3、提前參與發(fā)展商申請(qǐng)的竣工驗(yàn)收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作。
?? 責(zé)任人：楊明、陳碩。
（三）、接管驗(yàn)收內(nèi)容
一、資料的接管驗(yàn)收
A、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料；
1、項(xiàng)目開發(fā)批準(zhǔn)報(bào)告；
2、規(guī)劃許可證；
3、投資許可證；
4、土地使用合同；
5、建筑開工許可證；
6、用地紅線圖。
B、綜合竣工驗(yàn)收資料：
1、竣工圖（包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖）；
2、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書；
3、建設(shè)消防驗(yàn)收合格證；
4、公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書；
5、供水合同；
6、供電協(xié)議書、許可證；
7、供氣協(xié)議書、許可證；
8、有線電視合格證；
9、通信設(shè)施合格證；
10、施工設(shè)計(jì)資料：
11、地質(zhì)報(bào)告書；
12、全套設(shè)計(jì)圖紙；
13、圖紙會(huì)審記錄；
14、設(shè)計(jì)變更通知單；
15、工程預(yù)決算報(bào)告書；
16、重要的施工會(huì)議紀(jì)要；
17、隱蔽工程驗(yàn)收記錄；
18、沉降觀測(cè)記錄；
19、其他可能會(huì)影響將來管理的原始記錄。
20、機(jī)電設(shè)備資料：
21、機(jī)電設(shè)備出廠合格證；
22、機(jī)電使用說明書（要求中文）；
23、機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告；
24、設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。
C、業(yè)主資料：
1、已購房的業(yè)戶姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等；
2、已購房業(yè)戶的付款情況或付款方式；
3、其他相關(guān)資料。
二、房屋主體接管驗(yàn)收
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。（見附件）
2、驗(yàn)收方法為觀感驗(yàn)收法和使用驗(yàn)收法。
三、財(cái)務(wù)資料的交接（略）
（四）、工程接管驗(yàn)收流程
1、資料的接管驗(yàn)收（附表）
按頤和家園產(chǎn)權(quán)和技術(shù)資料交接單進(jìn)行交接，確認(rèn)簽字。
2、房屋本體現(xiàn)狀接管驗(yàn)收（附表）
?? 按房屋本體現(xiàn)狀驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接管驗(yàn)收，確認(rèn)簽字，接管鑰匙。把不合格項(xiàng)目記錄到接管驗(yàn)收遺留問題登記表中。
3、機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收（附表）
?? 按照機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接管驗(yàn)收，確認(rèn)簽字。把不合格項(xiàng)目記錄到接管驗(yàn)收遺留問題登記表中。
4、對(duì)接管驗(yàn)收遺留問題進(jìn)行登記（附表）
?? 對(duì)所有不合格項(xiàng)目分類整理，登記，存檔。
5、把接管驗(yàn)收遺留問題提交給開發(fā)商，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改（附表）
?? 將所有不合格項(xiàng)目分類整理出的資料提交給開發(fā)商，整改后再進(jìn)行接管驗(yàn)收，確認(rèn)簽字。
（五）、接管驗(yàn)收遺留問題的處理
1、對(duì)資料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實(shí)、不合格等問題，接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問題逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收資料遺留問題登記表》中并交開發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)；
2、對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問題，接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問題逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備問題登記表》中并請(qǐng)開發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對(duì)資料遺留的問題，接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極同開發(fā)商聯(lián)系補(bǔ)充。
3、對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施、設(shè)備遺留問題，一般問題要求發(fā)展商在兩周內(nèi)解決；重大問題要求發(fā)展商在一個(gè)月內(nèi)解決。
4、對(duì)于長(zhǎng)期解決不了、勢(shì)必會(huì)影響物業(yè)管理的問題，物業(yè)管理公司將以備忘錄的形式將問題登記后交給開發(fā)商進(jìn)行備案。
5、《接管驗(yàn)收遺留問題登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長(zhǎng)期保存。
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