為了節(jié)約公司辦公成本和管理費用,降低火災隱患,同時響應國家低碳環(huán)??谔枺鶕緦嶋H工作情況,制定本節(jié)能降耗方案。
一、 辦公區(qū)電器燈具
1、 公司辦公區(qū)電器燈具包括:照明燈具、射燈、電腦、飲水機、空調開關、風扇、投影儀、電子白板、一體機、錄播系統(tǒng)等,辦公電器、燈具的使用管理實行責任人負責制。
2、 責任劃分--公司按照辦公區(qū)域將各類電器、燈具等進行責任人劃分,其中,南北兩個公共辦公區(qū)域由使用部門劃片負責,各獨立辦公室由本辦公室人員負責。負責人名單報公司行政人力資源部備案。(責任區(qū)域劃分和責任人劃分見附件1、2)
3、 公共辦公區(qū)照明--南北兩個公共辦公區(qū)照明燈具在9:00-16:00應關閉,陰天或天色變暗時打開;無太陽直射情況下,辦公區(qū)域窗簾須拉開,以保證室內光線需要。
4、 人走燈滅--下班時責任人應注意檢查所負責區(qū)域內的電器、燈具等是否關掉,如有加班只保留加班人員所在區(qū)域的燈具照明,其他區(qū)域做到人走燈滅,同時,關照加班人員下班時將加班區(qū)域的電器、燈具關掉。
5、 午休關燈--中午午休時間(夏季12:00-14:30,冬季12:00-14:00),各辦公區(qū)和辦公室須關閉照明燈具,以節(jié)約用電。
6、 會議室使用--會議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負責,使用人在使用完畢后應及時檢查并關閉所有電器、燈具等的電源開關。
7、 電腦使用--個人所用電腦由個人負責,做到即用即開;短暫離開(30分鐘-90分鐘)應將電腦設置到待機狀態(tài),離開超過兩個小時應關閉電腦主機及顯示器電源。
8、 飲水機使用--飲水機管理責任人在上班時間前20分鐘內開啟飲水機電源,下班時間應負責關閉飲水機電源;如有加班人員需使用飲水機的,應關照加班人員臨走時關閉飲水機電源。
9、 空調開關--
冬季:空調開關面板顯示的室內溫度在16度以下時方可由空調管理責任人開啟空調開關,空調開啟時間為8:30-11:30,13:00-16:30;空調開關面板上的設置溫度不可超過24度,風速設置為自動。
夏季:空調開關面板顯示的室內溫度在26度以上時方可由空調管理責任人開啟空調開關,空調開啟時間為9:30-11:30,12:30-16:30;空調開關面板上的設置溫度不可低于22度,風速設置為自動
二、 打印、復印、掃描
1、 公司打印復印設備由專人管理專人負責,設備管理人員負有使用管理責任;所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項,不得私自打印、復印公司內部資料。
2、 公司員工需打印復印辦公用資料的,必須由管理人員審核后統(tǒng)一打印,禁止私自打??;打印資料前應認真檢查核對,避免出現因個人粗心大意造成的耗材浪費。
3、 非正式場合下使用的紙質文件,應使用廢舊單面打印紙,盡量減少新耗材紙張的使用。
4、 打印復印設備出現故障應及時找專業(yè)人員維修,不得隨意拆修或帶故障使用。
三、 辦公電話使用
1、 辦公電話實行管理責任人負責制,使用人員應愛護電話機,不得故意損壞,否則將按每部80元價格賠償。
2、 公司員工不得利用公司電話打私人電話或與工作無關的電話,撥打長途電話時應使用IP電話或其他話費節(jié)省模式。
3、 各部門負責人應及時了解本部門電話的使用情況,嚴格控制電話費用,避免出現非正常原因的話費異常。
四、 辦公低值易耗品
1、 辦公低值易耗品包括:工作筆記本、中性筆、文件夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書器、計算器、訂書釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、打印紙、訂書釘、復印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計算機各種配件等。
2、 日常辦公低值易耗品的領用、發(fā)放由行政人力資源部負責,使用人應本著節(jié)約使用的原則,嚴禁出現浪費或人為損壞。
3、 新員工入職領用的辦公用品歸個人所使用,在使用期內出現損壞或丟失由個人自理;以舊換新的用品更換時須提供原件,否則不予更換。
五、 飲用水、一次性紙杯
1、 公司飲用水是提供給員工飲用的,嚴禁用于澆花、清洗等其它用途。
2、 一次性紙杯是用于招待外來人員的,公司員工飲水時應自備杯子,非特殊原因不得使用一次性紙杯。
六、 獎勵與處罰措施
(1) 獎 勵
1、 對公司節(jié)能降耗提出合理化個人意見,經公司采納并取得良好效果的,公司將酌情獎勵現金100-500元,并在公司范圍內給予嘉獎。
2、 對在節(jié)能降耗方案實施中表現優(yōu)異的員工,公司將酌情獎勵現金100-300元,并在公司范圍內給予嘉獎。
3、 及時發(fā)現火災或重大安全隱患,以及在突發(fā)火災、安全等事件處理中應對及時表現突出的,公司將酌情獎勵現金100-2000元,并在公司范圍內給予嘉獎和學習。
(2) 處 罰
1、 在公司節(jié)能降耗方案實施中,虛與應付或陽奉陰違的,一經查實將按照公司相應規(guī)定給予經濟和行政處罰。
2、 管理責任人管理不到位或者未能盡職盡責的,一經查實將根據公司樂捐制度,按照每發(fā)現一次10元的標準進行樂捐。
3、 公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況,并將檢查結果納入個人績效考核體系。
4、 對在突發(fā)安全事件中處置不力或者損人利己的,一經查實將給予嚴懲。
本方案自下發(fā)之日起開始實施,各部門認真學習,嚴格執(zhí)行。
濟南時代智囊科技發(fā)展有限公司
行政人力資源部
2010年11月15日