應急預案的編制一般可以分為5個步驟,即組建應急預案編制隊伍、開展危險與應急能力分析、預案編制、預案評審與發(fā)布和預案的實施。
(一)組建編制隊伍
預案從編制、維護到實施都應該有各級各部門的廣泛參與,在預案實際編制工作中往往會由編制組執(zhí)筆,但是在編制過程中或編制完成之后,要征求各部門的意見,包括高層管理人員,中層管理人員,人力資源部門,工程與維修部門,安全、衛(wèi)生和環(huán)境保護部門,鄰近社區(qū),市場銷售部門,法律顧問,財務部門等。
(二)危險與應急能力分析
l.法律法規(guī)分析
分析國家法律、地方政府法規(guī)與規(guī)章,如安全生產(chǎn)與職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī),環(huán)境保護法律、法規(guī),消防法律、法規(guī)與規(guī)程,應急管理規(guī)定等。調(diào)研現(xiàn)有預案內(nèi)容包括政府與本單位的預案,如疏散預案、消防預案、工廠停產(chǎn)關閉的規(guī)定、員工手冊、危險品預案、安全評價程序、風險管理預案、資金投入方案、互助協(xié)議等。通過分析可以防止預案之間和預案與法律之間產(chǎn)生矛盾,保障預案與法律之間的一致。
3.應急能力分析
針對各類緊急情況,確認現(xiàn)有的綜合響應能力。包括各類應急響應資源,人力、物力和能力。為此,應考慮每一潛在緊急情況從發(fā)生、發(fā)展到結束所需要的資源。對每一緊急情況應考慮如下問題:
(1)所需要的資源與能力是否配備齊全。
(2)外部資源能否在需要時及時到位。
(3)是否還有其他可以優(yōu)先利用的資源。
如果答案是肯定的,可以繼續(xù)下一步驟工作。如果答案是否定的,則應提出整改方案。例如:編制額外的應急程序、開展額外的培訓、采購額外的設備、編制互助協(xié)議,簽訂專項合同或協(xié)議等。
(三)預案編制
根據(jù)企業(yè)風險和應急響應能力現(xiàn)狀,按照法律、法規(guī)和本單位相關規(guī)定編制應急預案。確定具體的工作目標和階段性工作時間表;編制工作任務清單,落實到具體的人員和時間;確定預案總體和各章節(jié)的結構;將預案按章節(jié)分配給每一位編寫組成員。在應急行動涉及外部機構時,應與他們事先溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)編制預案時應將相關的情況報告地方政府主管部門,將上級的應急要求和精神納入本單位的應急預案。
(四)預案的評審與發(fā)布
預案應經(jīng)單位各級管理人員、應急管理人員和應急響應人員充分討論和修訂、評審,經(jīng)批準后發(fā)布預案。
(五)預案的實施
預案經(jīng)批準后實施生教。但預案實施不僅指在緊急情況時的執(zhí)行,應將預案融人單位的整體活動、包括預案的培訓和演練等。